部门行政助理
康宝莱（中国）保健品有限公司上海分公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：贸易/进出口
职位信息
- 发布日期：2013-12-28
- 工作地点：上海-黄浦区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语精通
- 职位类别：经理助理/秘书
职位描述
Job Duties:
1) Office administration, business documents preparation, edit and maintenance
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents in English and Chinese
- Design and maintain databases
- File and retrieve documents and reference materials
- Conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents
- Arrange and co-ordinate meetings and events
- Record, transcribe and distribute minutes of meetings
2) Manager’s schedules, appointments and travel arrangements management
3) Communications with all levels throughout organization, visitors, customers and vendors
- Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications
- Answer and manage incoming calls
- Receive and interact with incoming visitors
- Liaise with internal staff at all levels
- Interact with external clients
Job Requirement:
- Usually 1 year's experience providing support at a high level
- Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite
- Knowledge of standard office administrative practices and procedures
- Good English both in oral and written
- Bachelor’s degree
- Key Competencies
* Skills: Organizational, planning, communication, information gathering & monitoring, problem solving
* Ability and personality: initiative, confidentiality, team work, attention to detail and accuracy, adaptability.
- Experience in food supplement industry is a plus
1) Office administration, business documents preparation, edit and maintenance
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents in English and Chinese
- Design and maintain databases
- File and retrieve documents and reference materials
- Conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents
- Arrange and co-ordinate meetings and events
- Record, transcribe and distribute minutes of meetings
2) Manager’s schedules, appointments and travel arrangements management
3) Communications with all levels throughout organization, visitors, customers and vendors
- Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications
- Answer and manage incoming calls
- Receive and interact with incoming visitors
- Liaise with internal staff at all levels
- Interact with external clients
Job Requirement:
- Usually 1 year's experience providing support at a high level
- Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite
- Knowledge of standard office administrative practices and procedures
- Good English both in oral and written
- Bachelor’s degree
- Key Competencies
* Skills: Organizational, planning, communication, information gathering & monitoring, problem solving
* Ability and personality: initiative, confidentiality, team work, attention to detail and accuracy, adaptability.
- Experience in food supplement industry is a plus
公司介绍
康宝莱全球
康宝莱是一家全球领先的营养和体重管理公司， 由马克休斯于1980年成立。我们的营养补充、体重管理、能量与健身、个人护理产品销售遍及世界90多个国家和地区，在全球各地通过热忱的营销人员为您打造一个独一无二的使用体验。我们的产品富含蛋白质、膳食纤维和维生素等让您获得均衡营养，同时帮助您达成健康、积极的生活方式。
康宝莱中国
自2005年正式进入中国市场以来，康宝莱中国的每一天都在坚持夯实基础的策略，这个基础包括令顾客满意的优秀产品、成功的品牌宣传策略以及健康的服务商运作体系。近年来，康宝莱中国的业绩增势明显，中国市场地位也不断提升，逐日成为康宝莱全球名副其实的强力增长引擎。包括苏州、长沙、南京在内，康宝莱在中国已经建立了三处创新与生产基地。
社会责任和公益慈善
我们秉承诚信、守法的企业经营行为，通过执行严苛的质量标准，确保为消费者提供高质量产品。我们努力构建和谐、融洽的人际关系，并赢得客户的信任。我们关爱社区，努力改善弱势人群的生活质量，履行一个企业的社会责任。我们希望公司能和社会一起健康、繁荣地成长。“天使听见爱”慈善项目专项基金、“康宝莱之家”等公益项目已经在中国开展多年，2016年6月，康宝莱公益基金会正式成立，标志着康宝莱公益慈善事业迈进了新篇章。
我们的文化
康宝莱的企业文化生机勃勃：
我们的企业愿景是：人生从此更精彩。
我们的企业使命是：通过提供***的事业机会以及首屈一指的营养和体重管理产品，让人们的生活从此更精彩。
在康宝莱，你会感受到其独特的企业价值观。康宝莱是一家快速成长的企业，内外部环境都充满变化和富有挑战性。在康宝莱，每位员工能够接触到的工作是多样化的，每个人都可以在工作中不断地学习以充实自己，对优秀人才的内部发展和自我提升非常有利。公司提供友善愉快的工作环境，倡导外向、直接、团结的工作氛围。2015年、2016年，康宝莱中国荣膺GPTW大中华区***职场称号。
更多资料可浏览我们的网址：
http://www.herbalife.cn/
康宝莱是一家全球领先的营养和体重管理公司， 由马克休斯于1980年成立。我们的营养补充、体重管理、能量与健身、个人护理产品销售遍及世界90多个国家和地区，在全球各地通过热忱的营销人员为您打造一个独一无二的使用体验。我们的产品富含蛋白质、膳食纤维和维生素等让您获得均衡营养，同时帮助您达成健康、积极的生活方式。
康宝莱中国
自2005年正式进入中国市场以来，康宝莱中国的每一天都在坚持夯实基础的策略，这个基础包括令顾客满意的优秀产品、成功的品牌宣传策略以及健康的服务商运作体系。近年来，康宝莱中国的业绩增势明显，中国市场地位也不断提升，逐日成为康宝莱全球名副其实的强力增长引擎。包括苏州、长沙、南京在内，康宝莱在中国已经建立了三处创新与生产基地。
社会责任和公益慈善
我们秉承诚信、守法的企业经营行为，通过执行严苛的质量标准，确保为消费者提供高质量产品。我们努力构建和谐、融洽的人际关系，并赢得客户的信任。我们关爱社区，努力改善弱势人群的生活质量，履行一个企业的社会责任。我们希望公司能和社会一起健康、繁荣地成长。“天使听见爱”慈善项目专项基金、“康宝莱之家”等公益项目已经在中国开展多年，2016年6月，康宝莱公益基金会正式成立，标志着康宝莱公益慈善事业迈进了新篇章。
我们的文化
康宝莱的企业文化生机勃勃：
我们的企业愿景是：人生从此更精彩。
我们的企业使命是：通过提供***的事业机会以及首屈一指的营养和体重管理产品，让人们的生活从此更精彩。
在康宝莱，你会感受到其独特的企业价值观。康宝莱是一家快速成长的企业，内外部环境都充满变化和富有挑战性。在康宝莱，每位员工能够接触到的工作是多样化的，每个人都可以在工作中不断地学习以充实自己，对优秀人才的内部发展和自我提升非常有利。公司提供友善愉快的工作环境，倡导外向、直接、团结的工作氛围。2015年、2016年，康宝莱中国荣膺GPTW大中华区***职场称号。
更多资料可浏览我们的网址：
http://www.herbalife.cn/