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前台文员

湖南美景创意标牌标识有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2014-04-21
  • 工作地点:长沙
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1.来访客人接待(登记、奉茶、通报、引领);
2.收发文件、信件和快递件;
3.订票、订酒店;
4.会务支持和会议服务;
5.总机电话转接;
6.管理前台办公设备、办公耗品。打印、复印文件、分发、备份来往传真;
7.前台桌面的整洁、地面的清洁。督导保洁员搞好办公楼的整体卫生;
8.负责员工考勤统计和行政、人事日常工作;
9.遵守公司的各项规章制度和劳动纪律,为公司各部门提供热忱的后勤服务;
10.公司安排的其他事务。

任职条件:
1.年龄20--25岁,身高1.65--1.70米,五官端庄、秀丽,有朝气、有活力、有气质(条件);
2.口辞清晰、声音清脆,笑容满面、服务热忱;
3.大专或以上文化水平,公关、文秘、酒店管理或行政管理专业;
4.懂基本商务礼仪,有一定的服务意识;
5.一年以上本岗位工作实操经验。
6.简历必须附上近照(必要条件)!!

前台兼行政文员岗位职责
1、 协助行政人事部长处理行政人力资源部的日常事务。负责转接总机电话、接待来访客人、酒店和票务预定、提供会务支持等。
2、 协助行政人事部长落实各岗位人员的招聘与录用工作。
3、 负责办理员工入职、离职手续,员工劳动合同的签订及存档。
4、 负责各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。
5、 负责组织和安排公司内部员工培训工作,统筹外训工作执行与后续反馈工作。
6、 协助行政人事部长统计相关数据,建立可靠有效的人员数据库并及时更新。
7、 协助行政人事部长落实公司相关的奖惩、人事任免与变更公告,发布各类通知。
8、 协助行政人事部长开展团队活动、创建有公司特色的“企业文化”。
9、 负责考勤巡查与记录,管理员工考勤事务,做好员工每月调休假、请假、日出勤的统计工作。
10、 负责员工居住证、工伤社会保险、住房公积金的办理。
11、 负责固定资产和办公用品列册管理。办公设备坚持以旧换新、办公易耗品列册登记管理原则,不可浪费。
12、 负责统一办理员工每周的餐票事务,协调与食堂的业务。
13、 协助行政人事部长落实执行各项管理规章制度,全面推行“6S”活动,督查环境卫生,并做好每月水、电用量登记。
14、 承办上级临时交办其他事项。

晋升绿道:行政/人事主管 → 经理 → 总监 → 总经办主任 → 副总 → 总经理
工作时间:每天工作8小时,每周工作6天(其中周六计发加班工资)
待遇结构:底薪+岗位津贴+技术津贴+职位津贴+绩效奖金+全勤奖金+年终奖金+提成+五险一金+公司福利

公司介绍

湖南美景文化产业集团
品牌十年铸就行业典范,“文化产业一站式服务”率先倡导者与坚定实践者;美景创意,引领中国文化艺术新体验。

美景创意创办于2003年3月18日,现坐落于湖南省长沙高新技术开发区麓谷国际工业园,旗下有“美景创意品牌设计有限公司”、“美景创意雕塑艺术有限公司”、“湖南美景创意标牌标识有限公司”。拥有1000㎡现代化办公写字楼、500㎡多功能产品展示厅及占8000㎡的产业基地;拥有目前最先进的进口精雕设备、切割设备、调漆设备、以及剪接机、轧弯机及整套丝印设备;拥有行业顶尖设计师30余名、专业标识制作技术人员60余名、高级职称技师10名等共计300余名各类型专业人才。其兄弟公司华凯创意则在展厅、模型、动画等行业内遥遥领先,是国内城市规划馆布展行业首家拟上市公司,与美景创意共同打造一个高度覆盖的文化产业链。

我们秉承"文化产业一站式服务"的经营理念;
我们不断追求卓越,缔造经典;
我们积极探索,专研创新;
我们坚持客户至上,利益价值最大化体现;
我们是行业标准化的倡导者;我们是经典文化艺术的缔造者;我们是形象展示创意的实践者;
我们期待与您一同成长共赢,分享喜悦与成功。
公司人才理念
    美景创意奉行“人尽其才,共同发展”的理念。人才是企业发展之本、竞争之本。美景创意视人才为企业第一资源,把依靠人才作为企业发展的根本前提,把尊重人才作为企业发展的根本准则,把推进企业和员工共同发展作为人才战略的根本任务。在人力资源实践活动中,美景创意善于为各类人才提供充分施展才华的舞台,做到人尽其才,才尽其用。同时,通过各种有效途径,不断提高企业人力资源管理水平和人才的综合素养,促进企业与员工的互相发展,并让员工分享企业发展成果,实现共同发展,共享成功。
一、人尽其才,才尽其用
美景创意秉承以人为本的企业经营理念,坚持用广阔的发展前景凝聚人,用美好的事业目标激励人。通过建立科学有效的人才机制,营造积极良好的人才成长环境,致力于为每一位员工提供一个充分施展才华的舞台,并通过不断创造个人的发展机会,让各类人才都拥有获取成功、实现自我价值的机遇和平台。在用人上,美景创意坚持尊重人才、尊重创造的理念,不唯学历重能力,不唯文凭重水平,用人看业绩,看能力,看潜力。通过建立公平的竞争机制和良好的文化环境,充分调动每一位员工的积极性、主动性和创造性,让员工爱其职而尽其能,做到人适其事,事适其人,人尽其才,才尽其用。
二、共同发展,共享成功
没有员工的努力,就没有企业的成功,没有企业的成功,也不会有员工的成功。让员工和企业共同成长,共同发展,是美景创意一贯坚持的人才发展观。美景创意鼓励员工将自身发展与公司长期规划相结合,为员工提供多种成长途径和发展模式。作为员工发展、提升、实现价值的平台,美景创意努力为每一位员工创造良好的成长条件,给每一位立志成才的员工提供广阔的发展空间,使员工都能发挥出最大的潜能,实现员工与企业的共同发展。美景创意坚持人人平等、关爱人才的理念。人与人之间没有地位的差异,只有职责的不同。公司尊重员工的个性和追求,鼓励员工提升自身能力,认同员工所取得的成绩。同时,坚持发展靠员工,发展为员工,发展成果与员工共享的观念,注重企业与员工双方的利益兼顾,倡导企业与员工团结合作,在工作中共同创造和分享价值,最终实现企业与员工之间共同发展,共享成功的双赢局面。
以人为本----公司员工视为支撑企业的基本力量,实施人才战略,致力建设一支充满激情、懂业务、懂技术,会经营能吃苦的有素质的综合性人才队伍。一次高学历教育并不能决定人的才能一生,需要不断地提高人的知识和能力。即便是企业中末受过高等教育的员工,同样应给予公平的竞争机会。“能本”理念核心是重视人的基本素质,重视人的能力的不断提高,不断实现以人的能力为本的管理升华。我们鼓励员工不断学习,自学成才,自强自信;强化对员工培训教育,运用各种工资分配鼓励办法,让员工从公司中获得安全感,归属感,成就感和生活经济保障,充分调动和体现员工自我人生价值。
诚信做事----“诚信”应成为公司和全体员工精神品质的基本特征。“诚信”是公司员工的为人之本,做事之则,处事之道,以“诚信”精神经营企业,做好公司每一份工作和每一件事。以树立诚信为本,诚信为荣的企业形象和员工个人形象。
公司薪酬福利政策
    我们为员工提供有利于员工自我提升和职涯发展的平台,我们设置了富有竞争优势的薪酬与激励综合体系:
工资总额 = 基本工资 + 岗位津贴 + 技术津贴 + 职位津贴 + 工龄津贴 + 加班工资 + 全勤奖 + 绩效奖金 + 年终奖金
我们的福利:
    我们致力于员工福利的优化与持续改善,让员工“工作专心、学习用心、生活开心”。
1.全体员工享有法定节假日,并享有公司为员工派发的一份节日礼物或礼金;
2.员工合法婚庆、计划生育子女,均享受公司的贺礼;
3.公司为年度优秀员工家长发放慰问金200元/月;
4.公司成立“员工快乐基金会”。 员工快乐基金用于员工本人生日、合法婚庆、计划生育等喜庆贺礼或员工重大健康医疗困难之热心援助;
5.我们为积极奉献的员工提供相应专业的职业技能培训;
6.五险一金。
公司首页:www.cymj.cc

人力资源部:郭小姐 谭生 0731-85151478

联系方式

  • 公司地址:湖南长沙市岳麓区桐梓坡西路麓谷国际工业园A栋麓谷科技大楼11楼
  • 邮政编码:410205