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办事处助理

南京爱维斯货架制造有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-02-26
  • 工作地点:长沙
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:其他  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、做好日常辅助管理工作:卫生、考勤、查阅邮件、百度搜、每天掌握销售人员去向,并做好登记,督促销售人员及时提交工作日志;
2、负责办事处文件资料的整理、建档和保管工作(如:员工档案销售合同及其他营销等);
3、传达领导及其他部门人员给办事处的通知,反馈办事处给公司总部的意见和建议;
4、内部收支、往来账核等账目处理;
5、协助销售人员综合协调销售事务:邮寄客户资料、处理采购、运费、安装费询价单及技术方案委托单、审核办事处合同会签单、生产进度单、报价表、定做合同等;
6、负责了解办事处各销售人员跟踪项目进展情况,每月月底对其汇总,以备领导对销售情况的查询,了解办事处每个项目质保金回收进展情况,并做好记录,协助销售人员做好质保金回收工作;
7、网上查找信息,收集整理相关客户信息,并对其进行电话拜访;
8、协助处理招投标相关工作(熟悉招标文件、标书文件的制作、排版、打印、装订等);
9、处理好办事处需要跟总部沟通的其他一切事宜;
10、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
11、做好售后工作,做好记录,及时向公司相关领导反馈,并协助公司妥善处理;
12、协助销售经理及销售人员进行市场开发;
13、处理好办事处其他事项。
任职要求:
1、 年龄25-35周岁,女,专科及以上学历,机械、机电、市场营销、财务、土木工程或钢结构等专业,有货架同行工作经验优先;
2、 一年以上财务或人力资源及行政相关工作经验更佳;
3、认真细致,有耐心,原则性强;
4、思路清晰,有条理,善于沟通;
5、能承受工作压力,有团队合作精神;
6、熟练使用计算机及相关办公设备,熟练使用CAD软件优先;
7、注重团队合作,较强的分析、判断和沟通能力,具备良好的语言、文字表达能力;
8、工作稳重踏实,人际沟通合作良好,举止大方,服从领导安排。

试用期限:3个月

福利标准:

1、餐补10元,按出勤天数计算
2、转正后交通补助5元/天
3、转正后有话费补助(每日2.5元,按出勤天数核算)
4、享受营销提成政策
5、五险或者不交保险每月200元补助

工作时间:8:00-17:00 试用期单休 转正后双休,周六轮流参与部门值班

联系电话0731-85454330

地址:长沙市雨花区芙蓉中路459号芙蓉公馆1113室。

公司介绍

   “爱维斯”创建于2001年,是专业从事立体仓库、组合货架等仓储物流设备设计、制作、安装的企业,是国内最大规模生产工业货架和立体仓库的供应厂商之一。
    目前,“爱维斯”拥有三个现代化生产基地,300多名员工,具有雄厚的技术力量和产品研发能力、先进的生产设备、成熟的加工工艺及完善的质量保证体系,在国内和国际两个市场年销售过亿元,于业界极具影响力。
    在短短的几年里,持续跟进中国高增长发展机遇,“爱维斯”由此起步,并凭借“优化管理提升价值”、“多渠道融资与投资”及“高成长的的业绩”,构筑起正向循环发展的价值创造体系。
    如果您选择,这里是梦想起飞的地方,您在这儿将会实现个人职业生涯的飞跃!
    

联系方式

  • Email:hr@aivisrack.com
  • 公司地址:上班地址:南京市江宁区苏源大道118号