差旅商务行政助理 Travel & Event Assistant
美国泰利福医疗Teleflex Medical
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2013-11-16
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
PART I - POSITION SUMMARY 职位概要
按流程处理公司全国员工机票及月底成本分析、退改签理由,公司高层出国签证准备、集团内访客的邀请文件,大型会议组织协助。
PART II - PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责
1按照公司差旅政策要求处理已被批准的员工机票需求,月底出具明细报告,收集员工退改签理由,并作短、长期趋势分析;
2协助为国际访客提供顺畅的后勤支持,协助沟通及准备邀请文件,了解最新的出入境政策,确保公司访客得到妥善的接待;
3公司员工出国签证准备,为有公务出行需求的同事合理规划时间;
4协助组织公司规模的内外训、年会,员工活动,与相关部门做好良好导引,协助会务相关的安排;
5负责保持与公司差旅供应商的良好沟通与协作,及时发现并纠正供应商的工作质量问题。
6管理并存档年度合作的协议酒店,定期更新与核实hotel list,保持协议价格的竞争力。
7每月核对相关帐单明细,并通知财务付款。
PART III – QUALIFICATIONS资质要求
EDUCATION教育程度:专科以上相关专业(商务英语、国际旅游、行政专业优先)
EXPERIENCE工作经验
有2-4年左右外资企业经验
OTHER QUALIFICATIONS (Physical, Visual etc.)其他要求
1关注细节,高度诚信与专业精神,效率优先;
2英语听、说、读、写熟练
3能够熟练使用office办公软件,熟练使用EXL等数据分析工具
4诚实, 积极向上, 具有较强的沟通能力及团队精神
按流程处理公司全国员工机票及月底成本分析、退改签理由,公司高层出国签证准备、集团内访客的邀请文件,大型会议组织协助。
PART II - PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责
1按照公司差旅政策要求处理已被批准的员工机票需求,月底出具明细报告,收集员工退改签理由,并作短、长期趋势分析;
2协助为国际访客提供顺畅的后勤支持,协助沟通及准备邀请文件,了解最新的出入境政策,确保公司访客得到妥善的接待;
3公司员工出国签证准备,为有公务出行需求的同事合理规划时间;
4协助组织公司规模的内外训、年会,员工活动,与相关部门做好良好导引,协助会务相关的安排;
5负责保持与公司差旅供应商的良好沟通与协作,及时发现并纠正供应商的工作质量问题。
6管理并存档年度合作的协议酒店,定期更新与核实hotel list,保持协议价格的竞争力。
7每月核对相关帐单明细,并通知财务付款。
PART III – QUALIFICATIONS资质要求
EDUCATION教育程度:专科以上相关专业(商务英语、国际旅游、行政专业优先)
EXPERIENCE工作经验
有2-4年左右外资企业经验
OTHER QUALIFICATIONS (Physical, Visual etc.)其他要求
1关注细节,高度诚信与专业精神,效率优先;
2英语听、说、读、写熟练
3能够熟练使用office办公软件,熟练使用EXL等数据分析工具
4诚实, 积极向上, 具有较强的沟通能力及团队精神
公司介绍
美国泰利福:
成立于1943年的美国泰利福是一家在重症监护和外科领域处于领先地位的跨国企业, 全球有超过11000名员工,年销售额为17亿美金。
泰利福为全球150多个国家的医疗机构提供高品质多种类的产品组合, 目前共有血管通路Vascular Access、外科Surgical、泌尿Urology、心脏辅助CA、麻醉呼吸Anesthesia & Respiratory、专业产品OEM和其他产品六条产品线。我们在全球25个国家建立销售公司和生产基地,并且在美国、马来西亚、捷克和德国建有研发中心。
泰利福中国:
泰利福在中国的业务已超过20年之久: 90年代初,泰利福以Pilling 品牌进入中国市场; 1996年,泰利福就在北京设立了代表处,开始进入中国市场; 2007年,我们在上海成立了***家独资企业-泰利福医疗器械商贸(上海)有限公司,标志着泰利福中国进入另一个里程碑发展阶段。
长久以来, 泰利福一直致力于在血管通路Vascular Access、外科Surgical、泌尿Urology、心脏辅助CA、麻醉呼吸Anesthesia & Respiratory和专业产品OEM和其他产品领域向中国的客户提供安全可靠的医疗耗材产品。 我们的一些知名的品牌包括Arrow、 Deknatel、 Hudson RCI、 KMedic、 Pilling、 Pleur-Evac、 Rusch、 TAUT 和Weck。
随着公司在中国的业务扩大,我们期待更多的专业人士加入我们的团队。
愿景:
成为一次性重症监护产品及外科产品领域的国际领先公司
使命:
通过提供微创、降低感染及高安全性的产品改善临床疗效
了解更多信息,敬请关注泰利福官方网站(英文网站) ***********************
Teleflex Incorporated:
Founded in 1943, Teleflex is a global provider of medical devices used in critical care and surgery, with sales revenue of 1.7 billion USD. We have more than 11,000 employees worldwide.
We serve healthcare providers in more than 150 countries with specialty devices for Vascular Access, Surgical, Urology, CA, Anesthesia & Respiratory、OEM and others. We have sales operations & manufacture in 25 countries, and set up R&D Centers in U.S., Malaysia, Czech Republic and Germany.
Teleflex China:
Teleflex China also has a reputation for excellence that spans over 20 years in China. Back to 1996, we founded our first representative office in Beijing. In 2007, we founded our WOFE, Teleflex Medical Trading Shanghai Company Limited in Shanghai, a milestone in the development of Teleflex business in China. For years, we provide disposable medical consumables in surgical, critical care, CA, Anesthesia and Respiratory, and Urology to our Chinese customers.
As our business is growing tremendously in China market, now we are looking for more professionals to join us.
Vision Statement
Create a world leader in disposable medical products for critical care and surgical applications.
Mission Statement
To enhance patient outcomes by providing products that are less invasive, reduce infections, and improve patient safety.
For more information, please visit our website: ***********************
成立于1943年的美国泰利福是一家在重症监护和外科领域处于领先地位的跨国企业, 全球有超过11000名员工,年销售额为17亿美金。
泰利福为全球150多个国家的医疗机构提供高品质多种类的产品组合, 目前共有血管通路Vascular Access、外科Surgical、泌尿Urology、心脏辅助CA、麻醉呼吸Anesthesia & Respiratory、专业产品OEM和其他产品六条产品线。我们在全球25个国家建立销售公司和生产基地,并且在美国、马来西亚、捷克和德国建有研发中心。
泰利福中国:
泰利福在中国的业务已超过20年之久: 90年代初,泰利福以Pilling 品牌进入中国市场; 1996年,泰利福就在北京设立了代表处,开始进入中国市场; 2007年,我们在上海成立了***家独资企业-泰利福医疗器械商贸(上海)有限公司,标志着泰利福中国进入另一个里程碑发展阶段。
长久以来, 泰利福一直致力于在血管通路Vascular Access、外科Surgical、泌尿Urology、心脏辅助CA、麻醉呼吸Anesthesia & Respiratory和专业产品OEM和其他产品领域向中国的客户提供安全可靠的医疗耗材产品。 我们的一些知名的品牌包括Arrow、 Deknatel、 Hudson RCI、 KMedic、 Pilling、 Pleur-Evac、 Rusch、 TAUT 和Weck。
随着公司在中国的业务扩大,我们期待更多的专业人士加入我们的团队。
愿景:
成为一次性重症监护产品及外科产品领域的国际领先公司
使命:
通过提供微创、降低感染及高安全性的产品改善临床疗效
了解更多信息,敬请关注泰利福官方网站(英文网站) ***********************
Teleflex Incorporated:
Founded in 1943, Teleflex is a global provider of medical devices used in critical care and surgery, with sales revenue of 1.7 billion USD. We have more than 11,000 employees worldwide.
We serve healthcare providers in more than 150 countries with specialty devices for Vascular Access, Surgical, Urology, CA, Anesthesia & Respiratory、OEM and others. We have sales operations & manufacture in 25 countries, and set up R&D Centers in U.S., Malaysia, Czech Republic and Germany.
Teleflex China:
Teleflex China also has a reputation for excellence that spans over 20 years in China. Back to 1996, we founded our first representative office in Beijing. In 2007, we founded our WOFE, Teleflex Medical Trading Shanghai Company Limited in Shanghai, a milestone in the development of Teleflex business in China. For years, we provide disposable medical consumables in surgical, critical care, CA, Anesthesia and Respiratory, and Urology to our Chinese customers.
As our business is growing tremendously in China market, now we are looking for more professionals to join us.
Vision Statement
Create a world leader in disposable medical products for critical care and surgical applications.
Mission Statement
To enhance patient outcomes by providing products that are less invasive, reduce infections, and improve patient safety.
For more information, please visit our website: ***********************
联系方式
- Email:hrchina@teleflex.com
- 公司地址:地址:spanHome Base