行政前台文员
别墅网
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2013-11-10
- 工作地点:长沙
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
岗位要求
1、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。
2、有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用
office、excel等软件和相关办公设备。
3、工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
岗位要求
1、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。
2、有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用
office、excel等软件和相关办公设备。
3、工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
公司介绍
别墅网(www.bieshu.com)是目前全球最大的别墅门户网站,定位高端稀缺资源,服务于高端群体,不仅能满足中国人在国内本地或异地置业的需求,同时能够满足全球人海外置业、海外投资的需求。别墅网发源于毛泽东故居中国湖南,经过8年的努力和发展,已经在全球开通了包括中国、美国、英国、澳大利亚等20多个国家的288个城市分站,是全球别墅信息最全面、最专业的别墅门户网站。继往开来别墅网将继续努力为广大客户提供最优质服务,让全球别墅买卖更加快捷方便,成为高端群体投资的最好平台!
公司主页:www.bieshu.com
新浪微博:@别墅网
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联系方式
- 公司地址:湖南省长沙市芙蓉区芙蓉中路二段80号顺天国际财富中心2003室
- 邮政编码:410000