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办事处管理内勤

青岛金欧利营销有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:财务/会计助理  销售助理

职位描述

----- 工作职责-----
一、办事处数据管理
1、定期收集、统计办事处终端、经销商销售,库存数据,并审核准确性;
2、根据公司及办事处经理要求定期分析各类市场数据;
二、办事处费用管理
1、收集审核《促销活动申请表》并录入市场费用台账;
2、及时更新维护市场费用台账内促销活动变更情况,并回收因活动变更所需提交的《促销活动申请表》;
3、导出CRM系统内促销活动计划,报办事处经理审批确认;
4、整理打印办事处经理已确认经销商代垫通知单,跟进使用情况并收集;
5、跟进办事处促销费用使用及核销情况,建立并维护办事处市场费用使用台账;
6、审核促销员奖金计算情况,收集存档促销员奖金发放凭证,追溯发放及时性
7、建立并维护办事处运行费用使用台账;(增加定格费用管理)
8、收集市场费用、运行费用报销凭据,审核凭据合规性并提报公司财务部核销。
三、办事处日常运营管理
1、审核业务主管报表填写合规性,记录扣罚情况,并整理存档;
2、记录员工每日考勤并提报人力资源部;
3、记录会议纪要并按要求上传、存档;
4、每日维护办事处绩效墙信息;
5、每月统计各定格绩效完成情况,报经理确认后公示;
6、记录并公示《办事处月度扣罚汇总表》;
7、追溯促销活动投入、执行合规性及真实性;
8、负责办事处促销品,客情油申请、发放,建立促销品、客情油使用台账(日常管理);
四、促销员基础运营管理
1、组织促销员周会召开并记录会议纪要;
2、促销员考勤信息统计;
3、促销员销售数据统计;
4、促销员基础信息收集维护;
5、制作并维护促销员管理分析报表;
6、促销员离职手续办理。
五、办事处促销活动管理
六、办事处经理交予的其他工作

----- 任职要求-----
1.大专以上学历,1年以上工作经验,有会计从业资格证优先;
2.具有熟练的计算机操作能力,熟练使用各种办公软件编写报告、制作表格,能够应用EXCEL进行数据分析。

公司介绍

一、公司简介
青岛金欧利营销有限公司(贝蒂斯橄榄油)成立于2008年,主要从事西班牙进口贝蒂斯特级初榨橄榄油的产品及品牌营销工作,是一家以营销为导向,以全球化视角整合资源,以建设行业领导品牌为目标,以创新企业成长范式为使命的现代化公司。

2009年启动市场以来,经过多年的积累和快速发展,贝蒂斯橄榄油已经成为中国原装进口橄榄油的***,品牌知名度和占有率均遥遥领先于其它原装进口品牌。

公司目前在全国共有北方、华北、华东、华南、西部五个营销大区,贝蒂斯系列产品覆盖了除港、澳、台之外的全部国内市场,成功进入消费者心智,成为橄榄油行业的领导品牌,驱动了整个橄榄油行业的发展。

二、公司发展人才需求规划

    公司的高速成长离不开员工的努力,同时员工又从这个环境中提升自身能力和价值,伴随着企业和品牌

的发展壮大,必然带来对“人”的生产;金欧利要做一个多品牌运作的公司,在未来的若干年之内,开创3

—5个能够主导某一行业的品牌,成为企业家和品牌的“摇篮”,开创新型的适合中国的企业成长模式。

三、员工薪酬福利

1.公司提供高于同行业平均水平薪酬,各种专项奖金和年度绩效奖等;
2.为员工设立了完善的社会保障及福利体系,如养老、医疗、失业、工伤、生育、住房公积金等系列社会保险以及商业保险;
3.周双休、国家法定假日、带薪年假、婚假、产假等假期;
4.高温补贴、取暖补贴、劳保用品发放;
5.提供年节福利,同时经常组织开展丰富多彩的团队活动等。


    快速发展的金欧利欢迎您的加盟!

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