长沙招聘

职位基本情况:

职位： 销售行政专员（Sales Administration Specialist）

部门：供应链部

直线汇报人：销售行政主任（Sales Administration Executive）

虚线汇报人：无

下属：无



候选人要求:

学历：本科或以上

专业：供应链管理、财务、药学相关

行业要求：制药、医疗器械、快消

公司性质：外企

以往工作职责：在以下岗位累计工作了两年以上

- 供应链：商业政策相关的尤佳

- 财务部：应收应付的尤佳

- 销售管理

- 客服

英文：要求能流利读写email，愿意并且能够开口用英文简单对答，不要求口语流利

电脑：必须能熟练使用Excel

系统：必须有系统使用经验，SAP最好，金蝶/用友/Hyperion等也行



技能要求:（很重要）

沟通协调能力强：对内对外沟通能力都很强，对内有商务部、健康药业、各BU；对外主要是经销商

细心、谨慎、有条理： 此工作有大量的数据处理，不能出错

客户服务意识强：此工作需直接面对经销商，商业公司会询问大量很细节、很具体的问题，都与钱直接相关，所以需要候选人工作情绪饱满、不厌其烦，能承受一定的工作压力

学习能力强：不懂就问，坦诚交流，工作不如人意时能够接受负面反馈并有所改进

性格：踏实做事，工作认真负责，不抱怨、不推卸责任，结果导向



为什么选择这份工作？

- 赛诺菲集团： 2012年的营业收入为487亿美元，在全球财富500强的榜单排名第201名，在Healthcare行业排名全球前三。总部位于法国巴黎，全球十万余名员工，业务遍及100多个国家。产品跨多元领域，覆盖处方药、健康药业产品、疫苗和动物保健品。

- 赛诺菲中国：首批在中国开设办事处的跨国制药集团，也是国内增长最快的医药健康企业之一。目前，赛诺菲在中国200多个城市拥有6家工厂、7千余名员工，其中4千余名一线销售人员。赛诺菲的中国总部位于上海，并在北京、天津、沈阳、济南、上海、杭州、南京、武汉、成都、广州和乌鲁木齐共设11家区域办公室。《南方周末》排名在华贡献榜第73位、在华慈善公益榜第3位。

- 职业发展增值：此工作大量接触商业政策，为将来的职业发展拓宽道路。在熟练掌握本职工作之后可能会参与项目，涉及面向经销商的需求收集、系统搭建、系统测试等工作。



Job Purposes:


- Customer Credit Status monitoring to ensure business is under control. Avoid potential business risk.

- Annual Rebate process to ensure this activity is perfumed timely, correctly and under adequate control.

- Price compensation process to ensure this is under full control. Communicate with customers and relevant departments to make this process go smoothly and obtain customer’s satisfaction.

- Outsourcing promotion service fee calculation process

- Assist team leader to execute the stocktaking process to monitor the distributor’s inventory status

- Support GxP Audit Support to ensure annual audit is conducted successfully.

- Administer the 3PL credit investigation supplier. Summarize and analyse the credit status to reduce potential business risk.

- Assist team leader on other AP/AR issues to make company’s cash flow under good status.

- Execute Sample Process to ensure samples are under good control. Meantime, coordinate with other departments like DC, Warehouse etc. to ensure samples management can support Sales’ and other needs



Key Accountabilities:

T Customer Credit Status Monitoring

? Prepare credit Limit proposes for distributors. According to different site review monthly JVsales, DSO



T Annual Rebate Process

? Prepare annual rebate payment process according to actual accomplishment of commercial agreement.

? Fulfil distributors’ annual agreement KPI assessment.

? Make contact with customers to confirm the payment methods of annual rebate.

? Prepare Annual rebate application form and approval process.

? Keep the approved documents of annual rebate.

? Answer internal and external Customers with regard to annual rebate’s customer services.

? Rebate process implementation in CSS system.

? Review the rebate payment bi-weekly.



T Price compensation Process

? Price Compensation data preparing and calculating.

? Check the application form of Price Compensation and the validity of the application documents.

? Support the approval procedure of Price Compensation Process, and inform the payment process.

? File the approved form and supporting documents

? Publish the reports on the collection of payment form and actual account receivable monthly.

? Answer internal and external customer with price compensation’s customer services.

? Compensation Process implementation in CSS system

? Review the price compensation payment bi-weekly.



T Outsourcing promotion service fee

? Outsourcing promotion service fee calculating.

? Support the approval procedure of service fee.

? Archive the approved form.





T Distributor Stocktaking and GxP Audit Support

? Coordinate the finance department, commercial department and CHC commercial department be responsible of the prosecution of the stocktaking.

? Prepare the stocktaking and GxP audit plan.

? Arrange the stocktaking and GxP audit schedule.

? Stock data and questionnaire survey preparing; provide the training course for the finance department, commercial department and CHC commercial department colleagues of inventory.

? Stocktaking data audit and variance report.





T Sample Process in CSS Management

? Assist Sales Administration Supervisor to define sample process future’s operation procedure in CSS

? Support applicant to apply sample in CSS, including finish goods and packaging material sample application

? Master data(Cost centre) maintance

? Review the sample delivery monthly.



T Back up for internal dept. staff

赛诺菲集团
赛诺菲集团是一家全球领先的多元化医药健康企业，专注于患者需求，传播健康。
- 全球100,000余名员工，业务遍及100个国家
- 新兴市场实力均衡，表现强劲，位列***
- 多元领域，覆盖处方药、健康药业产品、疫苗和动物保健品
- 疫苗领域的领导者
- 领先动物保健市场
- 2011年集团净销售额达334亿欧元

赛诺菲在中国
赛诺菲是首批在中国开设办事处的跨国制药集团，也是国内增长最快的医药健康企业之一。目前，赛诺菲在中国200多个城市拥有6000余名员工。
  
传承悠久历史、持续开拓进取
赛诺菲一直以来秉承对中国的承诺。1982年，赛诺菲成为首批在中国开设办事处的跨国制药企业之一。今天，赛诺菲已跻身中国医药健康市场的领军企业。赛诺菲的中国总部位于上海，并在北京、天津、沈阳、济南、上海、杭州、南京、武汉、成都、广州和乌鲁木齐共设11家区域办公室。

独特的医药健康产品系列、满足中国公共卫生需求
从预防到治疗，赛诺菲全方位满足中国的公共健康需求。集团的疫苗事业部赛诺菲巴斯德是中国领先的疫苗企业。赛诺菲在心血管/血栓、糖尿病、肿瘤、内科和中枢神经系统等关键的治疗领域拥有领先产品。2010年，杭州赛诺菲民生健康药业有限公司的成立标志着赛诺菲进入中国的非处方药市场。2011年2月，赛诺菲完成了对BMP太阳石的收购。

大幅投资工业建设、满足中国市场需求
赛诺菲目前在中国拥有六家生产基地，包括北京制药工厂、杭州制药工厂、杭州赛诺菲民生健康药业工厂、南昌梅里亚动物保健工厂、深圳赛诺菲巴斯德疫苗工厂、以及唐山健康药业工厂。

完善的研发架构、双赢的研发合作模式
在中国，赛诺菲具有从药物靶点发现到后期临床研究的整体研发实力。集团在上海设有中国研发中心和亚太研发中心，并在北京和成都分别设有研发机构。自2008年以来，赛诺菲与中国权威科研机构开展了10多项战略合作，在癌症、干细胞、糖尿病和老年疾病等前沿研究领域探索创新药物

依托于强劲的研发能力和多领域领先水平的广泛的医药产品资源，公司在中国的市场份额不断攀升，公司规模不断扩大，飞速发展的业务给了我们与更多优秀人才合作的机会。

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现在就行动！把握机遇，加入我们，您的职业生涯将与赛诺菲共同成长！抓住机会，来亲身体验我们所秉持的胆略、创新、团结、勇气的价值观。

请将您的中英文简历发给我们，并在email标题栏注明您所申请的职位名称。每个职位申请一次即可，请不要重复投递简历。谢谢！