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资料和信息管理专员

深圳市宝能投资集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2013-09-17
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:其他  

职位描述

任职资格:

1、有档案管理或文员工作经验;工程管理相关专业优先,具备房地产企业档案管理经验优先

2、熟练掌握计算机各类办公软件操作与维护

3、工作细心、耐心,具有较强的组织协调及沟通能力,有良好的文字功底及处理能力


工作职责:

1、负责接收、发放及保管部门的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

公司介绍

 一、宝能集团
  宝能集团始创于1992年,总部位于深圳。28年来,宝能始终坚持实业报国理想,全面推进“制造宝能、科技宝能、民生宝能”三大战略,现已发展成为涵盖高端制造、国际物流、综合开发、民生服务四大核心业务板块的大型现代化企业集团,业务遍布全国30多个省市自治区、300多个城市,拥有员工逾十五万名,服务客户逾千万。
二、宝能城发
  2016年,宝能集团打造了一个全新的“宝能城市发展建设集团(以下简称宝能城发)”,它与宝能控股集团、前海置业形成错位经营。作为宝能集团综合开发业务的核心平台,秉承宝能集团“发展产业,回报社会”的企业使命,以“城市综合运营商”为定位,坚持“以产兴城、以城带产、产城融合、城乡一体”,赋能城市发展,缔造品质生活。宝能城发深度布局珠三角、长三角、环渤海湾以及具有发展潜力的东北、西南、华中等多个区域,形成立足深圳、辐射全国的发展格局,管理面积超过4000万平方米。
依托宝能集团高端制造、国际物流、综合开发和民生服务四大产业板块的优势,宝能城发匠心打造产城融合、城市地标、精品文旅、高端居住四大产品线,将战略投资、产业运营、物业开发、商用管理、金融服务等业务联合起来,构筑起富有宝能特色的城市综合开发运营价值生态圈,让产业和城市化相辅相成,创造就业岗位,提升区域整体竞争力。
  截至2020年2月,宝能城发已全名进军广州、天津、杭州、绍兴、郑州、南京、太原、贵阳、韶关、昆明、腾冲、西安、济南、哈尔滨、佛山、威海等城市。

联系方式

  • Email:hr@i-baoneng.com
  • 公司地址:地址:span重庆