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前台兼行政助理

LAMEX美时办公家具

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2012-08-05
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

A) 关键成果范畴Key Results Areas

序号

工 作 内 容

工作职责/工作目标

1

接听电话、记录客户留言,拨打国际、国内电话

热情周到,礼貌用语,规范操作,保持良好的精神状态

2

收发国际、国内传真及传真文件派发、归档

及时、准确

3

传真文件派发

传真文件派发及时

4

接待来访客人

对来访客人按规定做好登记,主动、热情、周到,体现公司良好的形象

5

预定酒店、机票及结算

做到及时登记落实、周到安排、热情服务

6

来信处理

及时分类派发

7

名片的印刷及结算

及时做好核对、印刷、分发

8

各类办公设备、固定资产及工具、日常物品采购申请、报价、购买

降低采购成本,严格按照公司制度办理签批手续及派发

9

每月分机表的更新

准确发布

10

快递、邮寄派送及结算

及时

11

每月各项采购、电信、租金、饮用水等费用的结算及支付

按公司审批流程办理申请,准确、及时支付

12

每月行政费用分摊

准确、及时

13

车辆保险、养路费、维修费的申请及支付

在规定时间内申请及支付

14

各类行政事务的处理

及时处理


就职公司:美时直销——北京分行

公司地址:北京市朝阳区建国路118号招商局大厦2楼

公司介绍

东莞美时家具有限公司是中国办公家具行业的领先品牌之一,自1977年成立以来,连续多年荣获香港十大名牌和广东名牌, 并于2006年初成为全球第二大办公家具生產商HNI集团的一员秉承HNI集团迅速持续改进和精益管理的理念, 经三十多年的不懈努力,美时在中国内地和香港市场奠定了办公空間方案提供者的市场领导者地位, 为客户提供优质的空间规划,产品设计,生产以至运送,安装及维护等全方位服务。2008年,HNI集团被美国《财富》杂志评为全美家具行业最受人推崇的公司之一。截至2007年,集团更五度蝉联《工业周刊》最佳制造业企业50强之一。
为办公家具行业的领跑者,美时在办公家具行业中率先提出5年保用、免费电脑CAD绘图服务等概念。 并与Dauphin,Girsberger,Frezza, Metal Works, Technigroup等世界一流家具品牌进行一系列紧密合作,使本地化生产的家具产品与国际水准同步。目前,美时在内地的销售及服务网络已经遍布全国各大中城市,并在上海、北京、广州及深圳设销售分公司。除了庞大的销售网络,美时在广东东莞设立的生产中心,占地约100,000平方米,集产品设计、生产、培训及测试中心等多功能为一体。
今天的美时,以全新的品牌理念为指导方向,以重视诚信、公平公正为信念;配合其创新的设计、过硬的产品质量、积极的销售策略,目标为全国乃至全世界的消费者提供最优化的办公环境。
Vision:
Be the best office furniture solution provider in Asia

Mission:
- We are a pioneer in design, manufacturing, and distribution of work space solutions.
- We are your trusted partner in creating the environments that are stimulating, productive and satisfying.

Values:
We Respect, We Value, We Imagine, We Care

Company Profile:
Lamex (www.lamex.com) became a member of HNI Corporation (www.hnicorp.com) in early 2006. HNI Corporation is the second-largest office furniture manufacturer in the world, with shares trading on the NYSE.

In 2008 HNI was recognized by Fortune Magazine as one of America’s Most Admired Companies in the furniture industry. The Corporation was also recognized by IndustryWeek in 2007 as one of the 50 Best Manufacturing Companies for the fifth consecutive year.

Lamex employs about 1,200 members and is a recognized market leader in the design, manufacturing and marketing of a comprehensive range of office furniture in Mainland China and Hong Kong. With showrooms and sales offices in major markets, and a network of dealers throughout China Lamex provides inspiring workplace solutions that blend global design trends with local tastes and preferences.

By joining HNI, Lamex extends HNI's international reach into one of the largest and fastest-growing regions of the world, providing customers with complete project management virtually anywhere across the globe. By leveraging the global network of HNI, Lamex is able to provide a full range of product and service solutions to satisfy the business needs for regional, national or global clients.

Please join us to be part of a high growth business and a high performing team!

Web: www.Lamex.com
Hotline: 800 820 6073

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