部门助理
广州联奕信息科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:商务助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1.跟进招投标文件、合同、实施申请单等项目资料,将资料整理发给项目副经理及相关项目负责人,对纸质档合同资料进行存档管理;
2.跟进项目实施进度,了解工程具体进程,及时更新项目进度表并将其制成各类报表并发往相关部门,项目执行中配合做好后勤保障工作;
3.接收项目执行、售后维护中紧急事件的求助,并及反馈给部门经理;
4.协助项目经理和部门经理做好项目预、结算工作;
5.独立完成部门有关报表的统计,做好部门人员调度情况记录;
6.参加部门会议,做好会议记录,做到各项目组及售后中出现问题有据可查;
7.做好部门各小组工作报表的统计与汇总整理;
8.部门报销收集,格式、票据检查,外出情况确认;
9.负责部门其他资料、文件的收发和分类归档;
10.协助部门经理工作及部门工作对外的统一接口;
11.完成部门主管交办的其他工作,做好部门突发事情的跟踪;
12. 服从部门整体工作的安排。
岗位要求:
1、学历:大学专科(含)以上学历;
2、专业:计算机、网络工程、文秘、商务、管理类相关专业。
3、2年以上部门助理工作经验;
4、了解系统集成工程流程优先;
5、了解各相关产品。
6、熟练使用办公软件,熟悉EXCEL统计;
7、良好的语言表达和书面表达能力;
8、有良好的综合分析、信息收集能力,耐心、细心,做事踏实负责;
9、良好的责任心和主动性,能承受较大的工作压力;
10、较强的组织能力和协调能力。
1.跟进招投标文件、合同、实施申请单等项目资料,将资料整理发给项目副经理及相关项目负责人,对纸质档合同资料进行存档管理;
2.跟进项目实施进度,了解工程具体进程,及时更新项目进度表并将其制成各类报表并发往相关部门,项目执行中配合做好后勤保障工作;
3.接收项目执行、售后维护中紧急事件的求助,并及反馈给部门经理;
4.协助项目经理和部门经理做好项目预、结算工作;
5.独立完成部门有关报表的统计,做好部门人员调度情况记录;
6.参加部门会议,做好会议记录,做到各项目组及售后中出现问题有据可查;
7.做好部门各小组工作报表的统计与汇总整理;
8.部门报销收集,格式、票据检查,外出情况确认;
9.负责部门其他资料、文件的收发和分类归档;
10.协助部门经理工作及部门工作对外的统一接口;
11.完成部门主管交办的其他工作,做好部门突发事情的跟踪;
12. 服从部门整体工作的安排。
岗位要求:
1、学历:大学专科(含)以上学历;
2、专业:计算机、网络工程、文秘、商务、管理类相关专业。
3、2年以上部门助理工作经验;
4、了解系统集成工程流程优先;
5、了解各相关产品。
6、熟练使用办公软件,熟悉EXCEL统计;
7、良好的语言表达和书面表达能力;
8、有良好的综合分析、信息收集能力,耐心、细心,做事踏实负责;
9、良好的责任心和主动性,能承受较大的工作压力;
10、较强的组织能力和协调能力。
公司介绍
(拟上市公司)广州联奕信息科技有限公司成立于2004年7月,注册资金3100万元,位于交通便利的广州市越秀区水荫路56号,是一家致力于IT系统集成、软件系统研发、信息安全等为主营业务的充满朝气的高新技术企业。随着公司的迅速发展,业务市场不断扩张,已经涉及到教育、政府、公安、税务、军队等多个行业,在全体员工的共同努力及用户的大力支持下,现在已经成为华南地区最具有特色的以行业信息化为主的综合服务提供商。并且对全国市场形成一定的影响力。
公司旗下有数字校园事业部、数字媒体事业部、信息安全事业部、系统集成事业部等多个部门。拥有一批经验丰富的管理人员、技术研发及实施与售后服务人员,其中本科以上学历达90%以上,有足够的力量为用户提供最全面、高质量的技术支持服务、提供最佳的整体解决方案及技术实现的系统化服务。
在公司自主研发的产品中,拥有十几项自主知识产权,其中“联奕可信网络平台”先后获得广州市创新奖、国家创新奖;“联奕共享数据中心平台”被评为国家级优秀软件产品;“联奕信息科技”也被评为“中国软件行业自主创新十大著名品牌”。
目前,公司的发展日益受到国内信息产业市场的关注和认可,现已成长为数字化校园和系统集成方面一支新兴的生力军;与此同时,公司还积极、广泛地和国内外著名的IT厂商、软件开发商以及高校相关科研机构订立战略联盟,不断发展壮大。
我们为您提供:
1、良好工作条件:公司位于水荫路56号大院,交通方便,园区内空气清新,环境安静。
2、广阔的发展空间: 公司提供全方位的支持,为员工工作提供多方位的保障。只要您有工作的兴趣,只要您有成就个人事业的愿望,我们就能提供给您一个广阔和自由的空间,实现您的事业和生活追求。
3、优厚的福利待遇:
1)养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、重大疾病险等;
2)生日贺金;
3)婚礼贺金;
4)生育贺金;
5)全勤奖;
6)带薪年假;
7)集体旅游;
8)年终总结活动;
9)每月企业文化体育活动;
10)产假、配偶带薪休假;
11)工龄工资;
12)年终奖;
13)项目奖金;
14)其它福利待遇等。
欢迎各方有志之士加入公司团队,与公司共发展,共同达成工作的成就和发展。
公司旗下有数字校园事业部、数字媒体事业部、信息安全事业部、系统集成事业部等多个部门。拥有一批经验丰富的管理人员、技术研发及实施与售后服务人员,其中本科以上学历达90%以上,有足够的力量为用户提供最全面、高质量的技术支持服务、提供最佳的整体解决方案及技术实现的系统化服务。
在公司自主研发的产品中,拥有十几项自主知识产权,其中“联奕可信网络平台”先后获得广州市创新奖、国家创新奖;“联奕共享数据中心平台”被评为国家级优秀软件产品;“联奕信息科技”也被评为“中国软件行业自主创新十大著名品牌”。
目前,公司的发展日益受到国内信息产业市场的关注和认可,现已成长为数字化校园和系统集成方面一支新兴的生力军;与此同时,公司还积极、广泛地和国内外著名的IT厂商、软件开发商以及高校相关科研机构订立战略联盟,不断发展壮大。
我们为您提供:
1、良好工作条件:公司位于水荫路56号大院,交通方便,园区内空气清新,环境安静。
2、广阔的发展空间: 公司提供全方位的支持,为员工工作提供多方位的保障。只要您有工作的兴趣,只要您有成就个人事业的愿望,我们就能提供给您一个广阔和自由的空间,实现您的事业和生活追求。
3、优厚的福利待遇:
1)养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、重大疾病险等;
2)生日贺金;
3)婚礼贺金;
4)生育贺金;
5)全勤奖;
6)带薪年假;
7)集体旅游;
8)年终总结活动;
9)每月企业文化体育活动;
10)产假、配偶带薪休假;
11)工龄工资;
12)年终奖;
13)项目奖金;
14)其它福利待遇等。
欢迎各方有志之士加入公司团队,与公司共发展,共同达成工作的成就和发展。
联系方式
- 公司网站:http://www.ly-sky.com
- 公司地址:广州市越秀区水荫路56号大院3栋3A 越秀区水荫路52号大院中环大厦11楼(数字校园事业部)
- 邮政编码:510075
- 联系人:人力资源部
- 传真:(020)37621040
- 电话:(020)37621045