行政专员(乌鲁木齐)
北京万集科技股份有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机硬件
职位信息
- 发布日期:2013-09-09
- 工作地点:乌鲁木齐
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
一、财务工作:
1、 本机构银行相关业务:日常专户款项的及时划转,查收银行对账单及相关凭证,关注及核实账户的资金流向,及时核对帐户信息等;
2、 本机构资金管理:审核并支出借款,审核并及时核销报销单据,督促借款人尽早还款,关注现金流;
3、 本机构账务管理及内部报表的编制:设立账簿、票据及时登记入账、凭证的整理与保管;按时向本部门主管及总公司呈报本部门财务报表;
4、 本机构应收帐款的管理:关注、核实相关应收款项或凭证,督促经办人及时收回相关应收款项或凭证的返回,统计汇总相关财务数据;
5、 协助本机构主管做好年度费用预算及关注预算执行情况;
6、 工资的编制及发放。
二、行政工作:
1、负责所在机构员工社保的管理工作,按照当地社保规定办理社保登记、缴存、人员增减变动及社保待遇申领手续;
2、负责所在机构公司文件及相关资料的管理工作,做好公司文件的上传下达工作,保证文件资料的有效性,资料整理有序完整规范。
3、收发传真及信件(客户资料及发票的邮寄),作好传真邮件的往来记录工作;
4、记录技术服务电话记录单,保证记录准确、详实;
5、负责技术服务报告明细表的录入与核对工作;
6、按月统计技服时间任务表并在规定时间上报;
7、 负责技术服务报告的管理与整理工作;
8、 做好接听电话和客户接待工作;
9、 办公用品的购买与领用
10、管理与保持办公室卫生;
11、负责所在机构员工考勤管理,严格按照公司填写相关考勤记录;
12、员工档案管理及人员入职、离职手续的办理。
三、备品备件管理
1、备品备件的保管、盘点;
2、备品备件出入库手续的办理
3、保证备品备件合理库存,并负责向总公司填写备品备件领用单
4、保修旧件的整理与返回
任职资格:
1、大专及以上学历,身体健康,品德高尚,具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
2、一年以上财务工作经历,熟悉国家、地方各项税务政策,有具体办税经验;熟练使用OFFICE等办公软件;
3、具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
4、热爱工作,有责任心和服务意识;
5、本地户口优先。
一、财务工作:
1、 本机构银行相关业务:日常专户款项的及时划转,查收银行对账单及相关凭证,关注及核实账户的资金流向,及时核对帐户信息等;
2、 本机构资金管理:审核并支出借款,审核并及时核销报销单据,督促借款人尽早还款,关注现金流;
3、 本机构账务管理及内部报表的编制:设立账簿、票据及时登记入账、凭证的整理与保管;按时向本部门主管及总公司呈报本部门财务报表;
4、 本机构应收帐款的管理:关注、核实相关应收款项或凭证,督促经办人及时收回相关应收款项或凭证的返回,统计汇总相关财务数据;
5、 协助本机构主管做好年度费用预算及关注预算执行情况;
6、 工资的编制及发放。
二、行政工作:
1、负责所在机构员工社保的管理工作,按照当地社保规定办理社保登记、缴存、人员增减变动及社保待遇申领手续;
2、负责所在机构公司文件及相关资料的管理工作,做好公司文件的上传下达工作,保证文件资料的有效性,资料整理有序完整规范。
3、收发传真及信件(客户资料及发票的邮寄),作好传真邮件的往来记录工作;
4、记录技术服务电话记录单,保证记录准确、详实;
5、负责技术服务报告明细表的录入与核对工作;
6、按月统计技服时间任务表并在规定时间上报;
7、 负责技术服务报告的管理与整理工作;
8、 做好接听电话和客户接待工作;
9、 办公用品的购买与领用
10、管理与保持办公室卫生;
11、负责所在机构员工考勤管理,严格按照公司填写相关考勤记录;
12、员工档案管理及人员入职、离职手续的办理。
三、备品备件管理
1、备品备件的保管、盘点;
2、备品备件出入库手续的办理
3、保证备品备件合理库存,并负责向总公司填写备品备件领用单
4、保修旧件的整理与返回
任职资格:
1、大专及以上学历,身体健康,品德高尚,具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
2、一年以上财务工作经历,熟悉国家、地方各项税务政策,有具体办税经验;熟练使用OFFICE等办公软件;
3、具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
4、热爱工作,有责任心和服务意识;
5、本地户口优先。
公司介绍
北京万集科技股份有限公司(简称万集科技)坐落于北京市中关村软件园,成立于1994年11月2日,于2016年在深交所挂牌上市,股票代码300552。公司是专业从事智能交通系统(ITS)技术研发、产品制造、技术服务的***高新技术企业。
万集科技的目标,是成为全球领先的智能交通生态综合服务提供商,公司自创立以来,28年一直专注于智能交通领域,公司现有激光雷达、ETC、智能网联、汽车电子、动态称重、海外六大事业部,反映出万集科技在智慧出行、智能交通领域的战略布局和发展方向。
万集科技,目前在智能交通领域,如智能网联、激光雷达、汽车电子、ETC、动态称重等,已掌握核心关键技术,并在部分细分领域已取得行业领先地位,具备直面市场竞争的核心能力。
万集科技的目标,是成为全球领先的智能交通生态综合服务提供商,公司自创立以来,28年一直专注于智能交通领域,公司现有激光雷达、ETC、智能网联、汽车电子、动态称重、海外六大事业部,反映出万集科技在智慧出行、智能交通领域的战略布局和发展方向。
万集科技,目前在智能交通领域,如智能网联、激光雷达、汽车电子、ETC、动态称重等,已掌握核心关键技术,并在部分细分领域已取得行业领先地位,具备直面市场竞争的核心能力。
联系方式
- Email:lixiaoyu@wanji.net.cn