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总经理秘书

欧普照明有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

1. 管理总裁办公室一切事物,包括办公室整理、文件整理、物品的摆放、茶水准备等
2. 待人接物,主要协助总裁,接待总裁及公司级别的重要来宾,包含茶水准备、外宾翻译、礼品收发等
3. 日常邮件、文件资料的处理,并呈总裁重要的文件资料
4. 安排总裁出差行程,包含国外签证准备、出差酒店及机票预订、出差文件资料准备、约见客户安排到位、接车等
5. 组织、协调公司层面的各项会议,主要包含月度经营分析会议、年中及年终会议、战略会议及其他总裁要求的会议
6. 公司行政文书档案管理工作,公司层面相关文件收集、整理、归档等,并及时更新公司最新获奖荣誉等动态
7. 收发、审核、了解、过滤需总裁签批的文件
8. 与总裁参与的社团、政治团体等密切联系,如浦东新区政协、工商联、浙商会、SEE生态协会等组织
9. 向总裁管理的直属下级清晰传达总裁指令和目标
10. 跟进重要会议中的重点、需公司层面重点关注的事项,督促会议决议的贯彻实施
11. 年中/年终、重大会议中,总裁报告的撰写
12. 总裁直属下级的更好管理,包括月报收集,明确直属下级的出差行程、重点工作的落实和跟进等
13. 跟进重要会议中的重点、需公司层面重点关注的事项,督促会议决议的贯彻实施
14. 年中/年终、重大会议中,总裁报告的撰写
15. 总裁直属下级的更好管理,包括月报收集,明确直属下级的出差行程、重点工作的落实和跟进等
16. 收集和了解各部门的工作动态,协助总裁协调各部门之间的相关业务,并能掌握全公司的主要经营活动情况
17. 总裁家庭事务处理,主要是与两个孩子瑞士学校保持联系
18. 家人相关事务管理
19. 关注音乐会、办公饰品、花草等




教育背景:
经济管理类、文秘类等相关专业,大学本科及以上学历
工作经验:
2年以上高级秘书、助理的工作经验
技能技巧:
良好的时间管理能力
优秀的沟通、接待、公关礼仪能力
擅长撰写对内及对外的文书、报告
良好的中英文口语、阅读、写作能力
熟练使用office软件
态度要求:
工作细致认真
有很强的逻辑、条理性
责任心强、有担当

公司介绍

欧普照明是一家创新型快速发展的公司,成立于1996年8月,是一家集研发、生产和销售于一体的全球化照明企业,现有员工5000多人。主要的产品包括节能灯、吸顶灯、支架、筒射灯、LED照明等,国内市场占有率已处于领先地位; 同时,欧普自主品牌产品的海外业绩也相当喜人。
经过多年的努力建设,欧普拥有了一支强大的营销队伍和完善的国内外营销网络。目前国内有37个分公司/办事处和近3000家品牌专卖店,5000多个家居照明产品销售网点,近3000个超市网点,500多个商业照明产品销售网点。同时,欧普照明的产品也远销世界四十多个国家和地区,在欧洲、中东、南美、南亚、东南亚等地区设有办事处。欧普照明2010年度销售收入已超过30亿元,并连续三年复合增长超过30%。
2008年,欧普在上海成立总部“欧普照明有限公司”,开始了更加全面的国内市场覆盖及更加前沿的海外销售布局;同年,欧普在苏州征地700余亩,正在建设一座现代化、节能环保型的工业园区,这标志着欧普照明已经迈上了一个新的发展台阶,为打造照明行业的民族领袖企业打下坚实的基础。
欧普照明以“用光创造价值”为光明使命,以“打造全球化照明企业,成为中国照明领袖品牌”为企业目标,在努力塑造产品品牌和雇主品牌的同时,致力于绿色、和谐、低碳的新生活主张,以领先的技术、节能环保的理念,为人们的工作和生活营造优质的光环境而不懈努力。
专注光的价值,感受光的魅力!热情、敬业的欧普人,正在为打造中国照明领袖品牌而不断进取,不断创新,将光与爱播撒人间!

联系方式

  • 公司地址:上海市浦东新区张衡路1999号华盛科技园3号楼
  • 邮政编码:201203