长沙招聘

前台接待和集团助理负责管理日常办公与供给，帮助所有来到公司的 办公职员和客户，让他们在艾可爱尔中国区的办公室感到愉悦，确保一个安全、高效、舒适的办公环境。

工作职责

保证整个办公环境安全舒适、清洁整齐；

迅速准确地将来电转给需要找的同事，带领来访者找到需要找的人；

如果同事们暂时不在座位上，做好记录，确保他们回来后会给客户和同事打电话，按照标准作业模式(SOP)记录信息；

前台接待区的出色工作，支持公司价值观，细心照顾好客户与同事；

按需定期订购并分发办公用品；
保证办公用品库存充足，且质量有保证，更新电话簿信息；

负责收发快递文件；整理好公司订阅的报纸、杂志和信件，按时派发；

协助同事复印或扫描文件；

为高级经理安排出差计划，包括订机票和订酒店；

管理会议室；

根据公司标准作业流程追踪所有电话记录；

协调下班后和节假日电话接听职责；

为公司（订餐，订水等等）

翻译文件

编译客户及潜在的客户名单,编辑客户列表与销售、更新的名片文件档案记录。

负责与物管和保洁阿姨沟通；

帮助公司财务部为客户安排发票, 文件,证书的快递.

帮公司办理其它杂务

协助处理会计文件归档（按月）

将各类开支费用录入ERP系统，如飞机票、邮资、办公用品等；

汇总每周实物盘点清单

会计部门分配的其它任务

任职要求：有2年以上相关经验，英语流利

VillaLifestyles睿享生活馆由北京睿博美佳商贸有限公司建立于2006年。VillaLifestyles睿享生活馆主打高端生活良品，旗下涵盖空气净化器领军品牌瑞士IQAir HealthPro、加拿大专业空气净化器Amaircare、美国研发N99级别防霾口罩威隔口罩Vogmask、美国原装进口Weber烧烤炉等提升生活品质的产品。睿享生活馆始终主张推行精致生活方式的理念，并在世界范围内臻选优质品牌引进中国。

The VillaLifestyles was founded in 2006 by Beijing RBMJ Trading Company. VillaLifestyles is a collection of high-end brands around the world. It includes IQAir, which is the leader in the air cleaning industry; And Amaircare, a professional air purifier brand originated from Canada; Also includes Vogmask, a famous American brand of anti-smog mask; as well as Weber, world's premier grills imported from US and so on. The VillaLifestyles always upholds pursuing a refined, sophisticated life style, searching and introducing worldwide premium brands to China.