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行政专员/助理

深圳市铁汉生态环境股份有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-04-27
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、 负责文书、档案管理、办公用品管理流程的编写、修订、申报及实施工作;
2、 完善公司文件管理制度,保障各部门通知、制度、规范等文书的公布、下发的及时;公司级及各部门来往文件的起草、打印、登记和存档工作;
3、 公司会务的前期准备与安排;
4、 公司资质证件及合同归档、出入库管理的立卷、归档、销毁等管理工作;严格执行档案资料保密制度;
5、 负责组织办公用品的购买、发放、统计工作,做到发放及时、有效管理;
6、 公司年度、单项工程备案及各项资质及荣誉证书的申请、年检;
7、 策划、组织公司的集体活动,员工后勤福利的物品采购、发放及慰问工作等;
8、 负责公司服务器、路由器、电话线等网络设备的安装维护和系统搭建,公司内部网络、电子信息系统的维护;
9、 负责计算机、显示器、附属电子类硬件设施,如打印机、扫描仪等的安装和配置,以及简单故障维修等;
10、 营业执照、组织机构代码等证书年检和各分公司年度备案;
11、 负责公司办公设备的正常运作及日常保养工作;
12. 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、 行政管理、企业管理、计算机、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、 2年以上相关工作经验,熟悉网络管理和行政工作流程;
3、 热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、 文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、 性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、 有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致;
7、 熟悉计算机相关知识,能独立处理网络信息系统问题。

公司介绍

深圳市铁汉生态环境股份有限公司(以下简称“铁汉生态”)成立于2001年,是***高新技术企业、中国环保产业骨干企业、中国生态修复和环境建设领军企业。2011年在深交所上市,为创业板首家生态环境建设上市公司(股票代码:300197)。

铁汉生态主营业务涵盖生态环保、生态景观、生态旅游、生态农业四大方向,拥有集策划、规划、设计、研发、投融资、建设、生产、资源循环利用及运营等为一体的全产业链,为客户在生态环境建设与运营方面提供整体解决方案与服务。

公司及其下属子公司拥有环境工程(水污染防治工程)专项工程设计甲级、环保工程专业承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级,以及城乡规划编制、旅游规划设计、污染防治工程、建筑工程等多项专业资质;获得政府科技奖21项,其中省部级科技奖9项;拥有自主知识产权百余件,自主立项课题50余件。

凭借业界领先的综合实力,铁汉生态连续7年获评“全国城市园林绿化企业50强”(2017年第2位),连续4年获评 “深圳百强企业”,并于2018年获评“中国品牌影响力100强”、“广东省企业500强”(第166位)、“广东省民营企业百强”(第43位)、社会责任案例入选全国工商联《中国民营企业社会责任优秀案例(2018)》,2016年获评“广东省环保产业骨干企业”, 2014年获评“深圳市市长质量奖”等,并被认定为“中国***”、“深圳知名品牌”。


地址:深圳市福田区红荔西路8133号农科商务办公楼5-10楼
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