长沙招聘

岗位职责：
1.根据公司发展阶段及需求，协助建立及完善行政各项制度
2.负责公司各类会议的组织和安排，包括会议场地预订、设备调试、会议材料准备等；做好公司与外部单位的联络和沟通，维护良好的合作关系，对应来访客人的接待工作，包括接待安排、行程安排等，展现公司良好形象。
3.负责公司文件、印鉴的收发、登记、归档和保管；协助起草、印发公司各类文件，保证文件的准确性和规范性；对公司各类档案合同进行分类、整理清单、保管和借阅管理
4.负责办公类资产的采购、发放、盘点及管理，确保合理使用；办公设施的日常维护和保养，及时联系维修人员处理设备故障；联合财务做好固定资产盘点。
5.负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的6S，办公设备的正常运行等，办公室各项事务对应、费用处理、日常物业对接等
6.组织公司内部的各类活动，如团建活动、员工生日会等，增强员工凝聚力
7.协助办理员工的入职、离职、调动等手续，配合人力资源部门进行招聘、培训等工作，提供必要的行政支持。
8.完成上级交代的其他事务

任职要求：
1.大专及以上学历，行政、人力资源等相关专业，1年以上中大型企业行政或人事工作经验
2.熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文字功底和公文写作能力。
3.熟悉行政或人事相关工作内容、政策法规和关联单位办事流程
4.会使用各种AI工具搜寻目标信息及提高工作效率
5.具有独立的工作能力和自主学习能力，良好的发现问题、解决问题和应变能力。
6.工作积极主动、有独立思考的习惯、对于制定的计划能执行落地、擅长协调沟通
7.性格开朗，细心，爱生活，有图片编辑、剪辑视频等兴趣
8.具有保密意识，严格遵守公司的保密制度。

湖南博海新材料股份有限公司诚聘