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行政专员/助理

深圳市浩方科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-03-26
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1、行政文档归档管理:收发文签字流程控制与跟进,签字原文件、存档纸质文件管理;

2、文控管理:负责公司对文控工作的指导与监督,完善公司的文件管理体系,各文件的登记、保存、发放、改版、作废回收、销毁以及作废文件原件的管理;

3、公告和通知:公司所有公告与通知的发布及张贴;

4、俱乐部管理:制订维护制度,指导活动、费用核算;

5、员工活动:组织与开展俱乐部活动(开展各个小组活动,目前有足球和羽毛球二个小组);

公司宣传事务管理:新闻事件的采访报道及发布,对外供稿,公司内部宣传、公司宣传资料管理等;

6、协助经理进行文化推广:公司内部的文化推广活动支持;

7、协助经理组织大型的公司范围内的全员活动;

8、协助经理组织大型的公司范围内的全员活动;

9、协助经理组织节假日员工福利活动;

10、非正式的员工访谈,定期了解员工需求;

11、协助经理组织年度行政服务满意度调查,并总结各类问题,根据部门内部沟通结果,向员工做解答;

12、每二个月组织举办员工生日会:除发放购物卡之外,每次组织活动预算,用于前二个月生日的员工开一个一小时左右的坐谈聚会;

13、节假日祝福邮件编辑、发送;

14、文化墙的维护:更新、风格变换等;

15、员工每月生日礼物发放;

16、每季度拓展活动组织与开展;

公司介绍

深圳市浩方科技有限公司成立于2006年,创办人是一群海外归来的高科技人才。 怀着学成归来报效祖国的理想,对中国经济发展的信心,和对国外市场需求的深入了解,公司创始人选取电子商务为平台创立浩方科技有限公司,致力于为中国的本土经济发展以及国际形象提升做出自己的贡献。
公司目前拥有员工400余人,其中拥有数名具有博士、硕士学位的管理人员及一批致力于与公司共同发展的优秀专业人才。公司拥有行业内最安全、畅通、快捷的物流渠道,并在欧美多地建立了自己的仓库,大大降低了的物流仓储成本,提升了产品价值。公司依靠雄厚的技术实力和多年的实践积累,自行研发了先进、稳定、高效的进销存信息管理系统及一流的、功能强大、资源丰富的电子商务平台。
经过多年的经营发展,凭借公司良好的企业文化、完善的企业管理体系、全球的客户资源、强大的人才梯队优势,使我们在电子商务国际贸易领域得到了长足的发展,特别是在欧美国家树立了良好的口碑和形象,目前主要业务有:
电子商务零售及批发;
自有品牌网站运营;
提供全球产品供应和本地化物流配送、仓储等供应链服务;
提供电子商务服务的系统平台及软件技术支持服务。
在数字化、网络化与信息化的时代中,电子商务正以不可抵挡的势头在全世界范围内迅速普及和发展。作为新时代海归年轻创业者,我们拥有敢为天下先的信心、魄力与强烈的事业心、责任心,全体浩方人以“提供专业、高效电子商务服务,创造简捷美好生活”为己任,在电子商务的大潮中搏击风浪,扬帆起航,致力于成为全球最优秀的电子商务企业。

温馨提示:最近有一些不明人员打着我公司名义招聘,请各位谨防骗局,本公司必须要通过面试才能确定,如有疑问直接致电:82837000-666招聘部

联系方式

  • 公司地址:上班地址:深圳市南山区学苑大道1001号南山智园B1栋15楼