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行政管理实习生

奥的斯电梯(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2024-04-15
  • 工作地点:天津
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3千及以下
  • 职位类别:行政管理实习生

职位描述

岗位职责:

A 行政管理

1)办公室管理:负责办公室日常事务的安排和管理,包括接待来访者、文件归档、办公用品采购等。

2)行政支持:协助部门进行会议安排以及跟进重要事件和项目的进展,协助组织各种员工活动

3)文件处理:负责收发文件、资料整理和存档,保证文件的准确性和机密性。

4)财务支持:协助综合管理部进行财务数据统计及分析,出具相关报告

B销售运营

1)协助部门经理组织并跟进部门员工订单,安全,质量,成本指标的达成;

2)协助跟踪销售应收账款,确保及时向客户收取服务款项;

C品牌和社交媒体运营

1)协助部门经理与公共事务部对接,通过不同平台对公司进行宣传,提升公司整体专业形象,并对分公司,经销商等进行服务,销售渠道等方面的培训与沟通;

2)协助部门经理与服务部电商营销平台的对接与运作;

成功的候选人需要具备

1)本科及以上学历,有行政、财务、运营相关经验优先。

2)具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级和部门的人员进行有效协调。

3)熟练运用办公软件,具备较强的文档处理和数据分析能力。

4)细致认真、注重细节,具备良好的时间管理和组织能力,能够在多任务环境下高效工作。

5)具备保密意识,对机密信息进行严格管理,并遵循相关法规和公司规定。

公司介绍

奥的斯推动世界前行,让人们在更高、更快、更智能的世界联系无间、发展无限。我们是全球知名的电梯和自动扶梯制造商、安装和服务提供商,每天运送乘客约20亿人次,维保电梯和电扶梯210多万台。在世界各地诸多知名的地标建筑、交通枢纽、商厦和住宅等,都可以看到奥的斯电梯的身影。奥的斯总部位于美国康涅狄格州,全球员工约70,000人,其中包括约41,000名维保工程师,致力于满足全球200多个国家和地区的客户和乘客需求。

Otis gives people freedom to connect and thrive in a taller, faster, smarter world. The global leader in the manufacture, installation and servicing of elevators and escalators, we move 2 billion people a day and maintain more than 2.1 million customer units worldwide. You’ll find us in the world's most iconic structures, as well as residential and commercial buildings, transportation hubs and everywhere people are on the move. Headquartered in Connecticut, USA, Otis is 70,000 people strong, including 41,000 field professionals, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories.

联系方式

  • Email:Qiang.Su@otis.com
  • 公司地址:天津河西区解放南路443号 (邮编:300210)