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行政前台7千至1万、做五休二

嘉信立恒设施管理(上海)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2022-06-26
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:7千-1万
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

工作职责:
1、前台管理:负责访客接待、面试接待、应答来电等;
2、考勤管理:维护员工日常考勤数据,负责员工考勤异常处理、月度考勤信息汇总及反馈;
3、职场管理:负责办公环境巡查,关注细节,发现问题后快速整改,及时补充办公区行政物资,维护及优化办公环境;
4、快递管理:负责快递日常收发,月度快递费用核对及结算;
5、日常采购:负责办公用品、清洁用品、咖啡厅物品等行政物资的采购、管理和发放工作,保证库存的有效管理;
6、费用管理:负责行政各项费用核对、结算及付款;
7、员工支持:协助开展日常员工福利活动、协助员工入离职相关行政事项支持及日常其他行政事务支持等;
8、其他事项:收集员工行政相关的投诉和建议,并能提出行之有效的解决方法;
9、完成上级交办的其他相关工作。
任职资格:
招聘要求:
1、大专以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
2、熟练掌握Excel、Word、PPT等办公软件,熟悉行政相关工作流程;
3、工作积极主动,具有责任心、细心细致、有较强的执行力和团队合作意识;
4、具备良好的语言表达能力,亲和力强,掌握一定的沟通技巧和处理突发事件能力;
5、敬业、勤勉、乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

公司介绍

  嘉信立恒集团成立于2020年,由中信资本投资,旗下品牌包含杜斯曼、安锐盟、斯卡伊,道威、朗杰、安远等优质综合设施管理品牌。
  嘉信立恒是一家由中信资本控股的综合设施管理解决方案服务商。提供企业资产的全生命周期管理,整合人员,管理,技术,提高工作空间品质,提升资产价值,支持客户核心业务目标。致力于提高设施设备使用效率并降低运维成本。根据不同的工作环境要求,制定相应的标准。
  嘉信立恒以行动帮助合作客户实现绿色社会责任,助力中国争取2060年前实现碳中和,加快智能化建设步伐,实现绿色低碳可持续发展。
  嘉信立恒的使命:服务,让我们共同美好。
  嘉信立恒的愿景:以热爱的态度,专业的服务,创新的精神,成为IFM行业领导者。

联系方式

  • 公司地址:上海市杨浦区霍山路398号光大安石中心T2座25楼 (邮编:200000)
  • 电话:18221487883