长沙招聘

日常事务:
1.接待咨询者或不明目的来访者，先询问清楚是做什么,找哪位,在进行找相关部门接待或推辞离开;
2.若前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门。
3.上班时间若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
4.遇到未预约面试人员时,先通知相关部门领导,是否接待,若接待并带领其会议室填写入职申请表,再进行面试。 如不接待,告知面试人员,职位已满或其他;
5.公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
6.关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修;
7.保证行政人事部门办公电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系相关供应商解决问题；
8.各类办公用品、各类表单申请及领用;
9.随时更新公司所有人员通讯录、花名册、宿舍入住登记表等工作，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作10.统计各部门领导是否制作名片，需统内容:名称、姓名、英文姓名、部门、英文职务、手机、座机、邮箱地址、邮编;填写名片申请单,审批后,通知相关部门设计模板进行印制。
11.每周定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
12.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
13.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
14.收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
15.协助行政主管组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事
16.图书柜管理：以年度为单位订阅报纸、杂志，以季度为单位购买图书，并为图书进行台帐管理及借阅、归还登记管理
17.办公室锁与钥匙每日下班前,放到桌面,提醒未下班人员,需锁门及钥匙保管好;
考勤管理:
1.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。
2. 统计公司员工每天、每月的考勤情况，并交人事主管核算工资，考勤资料存档。
3.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
4.OA系统中，出差、请假信息汇总备案。
会议接待:
1. 接到会议通知开始向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；
2.在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位及会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶；接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用；
3.会议期间每隔10分钟添加茶水；
4.安排相关部门人员负责会议中的摄像工作；
5.如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，在公司签约的酒店预订,将信息发给入住人员;
6.会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用；
7.会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；
岗位责任通知:
一、性别：女性；身高:162CM以上
二、教育背景：大专及以上学历,有相关专业或资格证书，英语较好者优先；
三、身体条件：身体健康,形象气质较好、无传染性疾病，；
四、工作经验：；具有相关工作经验，至少工作一年以上；
五、技能与要求
1、熟悉国家相关法律法规；
2、具备良好的口头和书面表达以及沟通能力；
3、具有一定的临场应变能力；
4、工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力，原则性强，具敬业精神；
5、电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作。

珠海卓凡实业集团有限公司成立于1997年4月28日，在林锡周董事长的正确领导、全体员工的共同努力下，公司已形成以珠海、北京、上海、南京、苏州、无锡、常州、南通、常熟、张家港、杭州、义乌、宁波、太原、贵阳、重庆、成都等地为发展重点的一家集商业物业、酒吧娱乐、酒店康体餐饮三大板块为一体的集团化的民营企业，企业注册资金人民币3000万元，现有员工8000多人。
    公司信奉“诚实守信、以人为本、卓尔不凡、共创辉煌”经营宗旨。1999年，公司制订并实施了第一个五年规划，随着“一·五”规划的成功实施，卓凡人正有条不紊地实施第二个五年规划，积极拓展酒吧娱乐、商业物业、酒店康体餐饮连锁店。卓凡人注重企业文化建设，坚持“以人为本”，加强干部员工政治思想工作，提高企业凝聚力，形成了以党支部、工会等为组织载体，以丰富多彩的主题活动为支撑点，大力开展“争先创优”、“献爱心、送温暖”、“ 扶贫济困 ”活动和“双拥共建”活动，企业精神文明、物质文明建设硕果累累。
    近年来，卓凡集团先后荣获了“中国企业管理成就奖”、“中国企业诚信建设示范单位”；广东省“光彩之星”、支持省委、省政府《十项民心工程》募捐活动“突出贡献奖”；珠海市“重合同守信用企业”、“先进私营企业”、“光彩之星”、支持省委、省政府“十项民心工程”募捐活动“突出贡献企业”等荣誉称号。
    一、现有各类企业38家：
    （一）管理机构7家
    1、珠海卓凡集团商业物业管理公司
    2、珠海卓凡集团百度酒吧连锁机构（上海）总部
    3、珠海卓泓企业管理有限公司
    4、珠海激情百度投资管理公司
    5、珠海激情百度文化传播有限公司
    6、北京卓凡投资有限公司
    7、上海卓泓企业发展有限公司
    （二）商业物业1 家：
    珠海卓凡集团莲花万景城商业广场分公司
    （三）酒吧娱乐24家：
    1、珠海天地人间娱乐有限公司
    2、北京今日良缘休闲娱乐俱乐部有限公司
    3、北京含金量KTV娱乐有限公司
    4、北京百度娱乐有限公司
    5、上海百度娱乐有限公司
    6、苏州百度娱乐有限公司
    7、苏州天地会所休闲娱乐有限公司
    8、无锡百度娱乐有限公司
    9、无锡百度后宫
    10、南京百度酒吧有限公司
    11、杭州百度酒吧有限公司
    12、常州百度酒吧有限公司
    13、常州百度后宫
    14、南通百度酒吧有限公司
    15、常熟百度酒吧有限公司
    16、张家港百度酒吧有限公司
    17、义乌
    18、宁波百度酒吧有限公司
    19、太原百度酒吧有限公司
    20、太原天地会所娱乐有限公司
    21、贵阳百度酒吧有限公司
    22、重庆百度酒吧有限公司
    23、成都百度酒吧有限公司
    24、台州百度酒吧有限公司
    （四）酒店康体7家：
    1、北京金品轩餐饮有限公司
    2、北京九洲湾畔休闲会所有限公司
    3、珠海九洲湾畔酒店有限公司
    4、珠海拱北九洲康体保健按摩中心
    5、珠海卓凡大酒店
    6、太原卓凡大酒店
    7、太原御宴燕鲍翅餐饮有限公司
    二、企业成立党群组织
    （一）党支部
    珠海卓凡实业集团有限公司党支部成立于2002年6月，现有党员21名，党支部多次被市评为“先进基层党组织”。
    （二）工会联合会
    珠海卓凡集团实业有限公司工会联合会成立于2002年9月，现有会员1081人（珠海地区），2006年获得珠海市香洲区“优秀职工之家”。 下属工会组织4家：
    1、珠海卓凡实业集团有限公司工会联合会女工委员会
    2、珠海莲花万景城商业广场工会
    3、珠海天地人间娱乐有限公司工会
    4、珠海九洲湾畔酒店有限公司工会
    （三）团总支
    珠海卓凡实业集团有限公司团总支成立于2007年4月，现有团员330名（珠海地区）。下属团支部3家：