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商务助理

湖南润达云雅生物科技有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:长沙
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-5千/月
  • 职位类别:商务助理

职位描述

岗位职责:

  1. 销售部门提出的新开客户申请,根据公司经营范围,对下游客户进货资质的收集与初审,提交质管部审核,审核合格的客户资料分别建立纸质和电子形式档案;
  2. 协助销售部向客户提供公司的资质证照、所供产品的资质及销售授权书、质量保证协议;对提供的证照类别、数量和授权期限应有详细登记;实时更新证照资质,确保给客户提供的资质均在有效期限以内;
  3. 负责对销售部门新开发项目或新开客户的销售合同跟进;
  4. 接收销售计划,审核计划合理性,查核库存情况,开具或预开系统销售清单,根据库存情况整理销售计划,无库存备货的产品明细转报采购部门;
  5. 实时跟进销售计划缺货产品的到货入库情况,并及时告知销售计划提交人,到货后系统开具销售清单;
  6. 不定期掌握常规产品的库存情况,跟进客户正常用量,与采购部沟通备货;
  7. 对转报给采购部的销售计划及时跟催,与采购部门沟通协调处理;
  8. 对二级经销商所报分销产品的订货计划,须确认财务部收到货款后,方可开具销售清单出库;
  9. 负责分销类、合作类客户的***预制,根据不同客户、不同产品大类、不同税点、单张***金额等要求分开预制;

10.负责销售部提交的、经审批的临时出库申请、退货申请,负责制单并做好登记台账,定期对非正常流程出库情况的事后跟进,定时上报部门经理;

11.完成每月基础出库销售数据的整理汇总,并发送给运营经理;

12.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.专业不限,大专以上学历;

2.熟练使用计算机办公软件和应用办公自动化系统;

3.工作认真、细心、责任心强,沟通能力强。

职能类别:商务助理

公司介绍

湖南润达云雅生物科技有限公司诚聘

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