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商务助理

青岛浩海网络科技股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2021-01-14
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:商务助理

职位描述

1. 业务助理

(1) 负责协助事业部总经理统计分公司、部门、办事处的目标达成情况,并整理提报相关材料;

(2) 负责搜集行业市场信息并进行分析处理,定期向事业部总经理汇报;

(3) 负责本事业部的会议组织,并做好会议纪要的整理、下发及执行监督;

(4) 负责事业部的上传下达工作;

2. 投标助理

(1) 负责通过网络等渠道全面收集业务覆盖区域的招标信息;

(2) 负责公司拟参与项目的报名、招标文件购买等工作;

(3) 负责协助设计工程师制作符合招标单位的要求的规范性标书(包括投标文件的废标条款检查、标书排版、标书打印、标书装订、标书盖章等工作);

(4) 负责合同中标后销售合同或协议的签订跟进;

3. 档案管理

(1) 负责本事业部中标通知书、销售合同、验收材料等重要文件的收集、整理工作;

(2) 负责按照公司的档案管理规定,做好档案的归类、归档及保存工作;

(3) 负责档案的借阅利用工作,做好档案借阅登记并及时收回借出档案;

(4) 负责于行政中心对接各类资质证件的借用、归还工作;

4. 其他事务

(1) 协助做好办公区的来客接洽工作;

(2) 协助做好外地来访客户的接待行程安排工作;

(3) 完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1.全日制本科(含)以上学历,公关文秘、电子工程、自动化、计算机等相关专业优先;

2.熟练操作Office、CAD等办公软件;

3.具备基本的商务礼仪,有较好的文字功底及语言表达能力;

4.具备良好的团队合作能力。

职能类别:商务助理

关键字:商务助理

公司介绍

青岛浩海网络科技股份有限公司成立于 2000年 7 月,近十年来始终致力于系统集成、建筑智能化、软件开发等信息化建设,现已发展成为一家具有一定规模和技术实力的专业化公司。
浩海公司是国家高新技术企业,青岛市创新型企业,青岛市“远红外专家工作站”,青岛市“新三板”试点企业。
围绕“城市公共安全服务商”的战略目标,浩海确定了以“环境监测,智能预警、公共安全、减灾防灾”等为主营业务,面向政府、林业、电力、能源、煤矿、水利、市政公用、粮库、海警、边防、部队、企业等行业提供一体化安全智能监测服务及行业安全应用。
青岛浩海网络科技股份有限公司成立2个研发中心,杭州研发中心、青岛研发中心;分别研发热像仪机芯、传感器组件和热像仪嵌入式研发和行业软件平台开发。浩海公司正在参入制订《国家林业防火视频技术规范》国家标准,公司同国家***“国家火灾重点实验室”进行项目合作,共同开发公共安全智能预警模型及行业示范应用。
目前,浩海公司研发的森林防火应急指挥系统和电力智能监测应急指挥系统已经广泛应用并得到市场的广泛认可。

联系方式

  • 公司地址:青岛市市北区山东路万科中心18层 (邮编:266071)
  • 电话:15610098096