武汉招聘行政专员

行政专员

岗位职责：

1.负责代表处的物品或资产或采购、维护和管理工作，建立资产台账，做好物品或资产的盘点、借用、调拨、报废并定期输出报告，完善固定资产的管理制度，并对照检查和优化配置，配合调度与实施采购计划；

2.负责代表处的公众号的定期宣传、企业微信公众号的宣传及海报制作，完成活动的策划、组织及执行工作，会基本的设计软件使用；

3.负责客户、公司内外部、物业及其他供应商的管理协调工作，包括规范制定、检查稽核，账务核对、费用管理，发起支付请求并在工作过程中持续优化流程，提升效率；

4.组织、安排各类会议及有关的会务工作，做好会议记录，并协助定期跟进会议上所制定行动方案的落实和执行；

5.负责现场管理工作，包括：保洁、绿化、车辆、酒店、公寓、消杀、库房或其他行政类工作；

6.负责空间管理和上级交代的其他任务或临时性工作；

7.做好区域行政部的行政支持工作，协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作。

任职要求：

1.年龄20-35岁，身高1.65及以上，身体健康，心态阳光，稳重大方，亲和力强；

2.2年及以上相关工作（行政、文秘）经验,思维清晰、逻辑条理性强，适应工作弹性，具有较强的沟通及团队协作精神,有较强的计划及组织能力;

3.具有良好的职业道德素质和敬业精神，踏实稳重，积极主动，工作严谨，责任心强，能承受较强的工作强度和压力，能耐心细致地完成交办的各项工作；

4.具备较强的行政宣传能力，基本数据分析处理能力，能快速掌握行政(财务、税务、法务等)领域的基本知识，有较强的业务流程及学习能力；

5.熟练使用相关办公软件（Word, Excel 和 PowerPoint 等）及办公自动化设备，有基本行政管理或项目管理经验，承担基本RE业务管理；

上班时间：8:30-18:00，午休1.5小时，月休6天，月末最后一周星期六为正常上班。

薪资福利：

1、餐补200元/月，试用期购买五险，转正购买公积金；

2、免费提供各季工作服。

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