工程助理 Project Operation Specialist
特灵科技
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.8-1.2万/月
- 职位类别:建筑项目助理
职位描述
工作概述:
负责PS系统内建立采购申请和维护,负责项目完工申请和PS系统内完工信息匹配核对,负责11F和11W派工管理,协助项目管理总监负责项目执行团队的日常管理工作,公司建筑业企业及人员资质维护辅助工作。
关键岗位职责:
· 单据制作,PR落单 + PS 外购行拆分,项目经理提出项目采购需求后,根据CMS成本预留以及外购物料的明细,按照物料代码,物料明细,数量,金额录入PS系统,确保后续PO顺利落单。需要额外拆分PS 外购类订单行,确保17N物料可以按照每一单的物料明细顺利做系统完工,并且准确核算出工程外购的完工利润。
· 派工管理,11F和11W派工单号建立及跟踪、结转、月度报告
· 统计报表,M+3 Sales forecast预测收集汇总、提交; 月度sales完工预测,收集汇总整理,每日跟进PR、PO进展、项目完工申请递交,PS系统内完工信息匹配核对,月度实际完工数据统计分析汇报; 月度WIP项目拆分、收集、汇总、整理、上报;月度项目合同风险转移条款梳理上报;月度部门员工工时统计上报,餐补统计和上报
· 协助部门日常事务管理,协助项目管理总监做好项目执行团队的日常管理工作,协助项目的实施、检查、指导、调试、验收交付,协助协调组织项目施工过程中重点、难点问题的解决,保证项目顺利履约。
· 协助建章立制,参与制定公司项目执行相关的管理制度和配套措施,协助审核、修订、完善各项管理规章制度,规范建立项目实施管理程序并监督执行状况;
- 协助团队管理及建设,协助对本部门人员的调配和管理,协调各岗位之间的工作关系,协助检查指导本部门员工工作,定期对各岗位进行考核、指导和评价;协助项目管理总监计划和实施各级员工的培训。
· 协助部门计划管理,协助编制本部门月度工作计划,检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件,季度总结和年度总结。
- 资质维护,建筑业企业及人员资质维护辅助工作
- 文档管理,内外文件的收发,资料的整理保管归档,协助起草、处理各类对内、对外函件,负责打印、收集、整理工程部的文件,负责工程档案、资料、图纸的管理工作。负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作;完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
· 内外协调,协助做好与公司内部各部门,外部各单位之间的协调工作
· 完成领导交办的其他工作任务。
任职资格:
· 大学本科及以上学历,工程类或机械、制造类相关专业背景。
· 外资制造类企业OM经验或工程类3年以上工作经验。
· 能熟练应用EXCEL、PPT、WORD等办公软件
· 具备良好的英语听说读写能力。
· 工作认真负责,细心
· 具有良好的沟通与协调技能,情绪稳定,能够妥善处理好各方关系,合理、合时、合适地调度各类资源
公司介绍
We are proud of our Wining Culture, feeling connected with the company’s vision and are empowered to do the right things. We share passion for serving customers, developing top talents and boldly challenging what is possible for a sustainable world.
We are an equal opportunity employer, dedicated to hiring a diverse workforce. Working at Trane Technologies means you are part of a company that believes your career progress is an important aspect of our business success. When you are ready to join a global leading company that is making decisive moves to success and pursuing operational excellence, we are right where you belong to.
联系方式
- 公司地址:清江南路19号南大苏富特科技创新园4楼东区
- 电话:13764993482