商务助理
湖南先步信息股份有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2021-01-14
- 工作地点:长沙-雨花区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:商务助理
职位描述
1、负责组织事业部通用管理标准规章制度的拟定、修改与编辑工作;协助参与部门各项管理标准及管理制度的拟定、修正。遵守并有效执行公司及部门的各项规章制度。
2、协助上级领导对事业部经营成本进行管控,协调与监督各部门资源利用、费用支出。
3、跟踪事业部各项目进程,协调项目相关资源并予以落实,同时及时反馈项目推进情况。协调和督促项目执行过程中问题和风险的解决。
4、负责物料计划工作。
1)负责物料下达(U8系统中的操作:存货编码的添加、建立物料BOM单及维护、请购单的录制等)。
2)会同仓库、生产部确定合理物料采购量,及时了解库存情况,进行合理采购。
3)采购物料到货和入出库统计,及时监控各项目物料到货进展情况。
4)维护各项目物料清单。
5)采购订单审核。
6)项目仓库物料监控,监督及时处理出库单,针对富余物料需及时转入公共仓库,减少库存。
5、及时跟踪物料进度,协助采购。尽可能杜绝因物料规划不周,而影响生产进度。有特需情况(如付款不畅、供货周期过长等)不能按时到货的,因及时向领导汇报,并做好情况记录。
6、负责部门内部流程管理,技术档案管理,信息系统管理。
1)协助事业部领导收集事业部各个相关部门报表,并核实及校对各项重要数据后形成统一报表格式进行汇报。
2)负责设计文档、图纸等开发资料和文档的管理。
3)负责开发项目、合同项目的档案整理、归档。
4)负责会议纪要、外来文件的收集、整理、管理工作。
7、根据公司的要求做好内审员工作,负责对本事业部的质量/环境/职业健康安全管理体系的监督与管理。组织完成项目质量计划,并跟踪、监督质量计划的实行情况,识别和报告项目问题和风险并推动改进。
负责图章、发货章、受控章等管理。
8、负责部门日常行政工作,协助总经理组织事业部内部培训,团建、分享会等活动。
9、领导安排的其他事项。
公司介绍
先步信息是一家专业提供工业自动化、智能化整体解决方案及产品的高新技术企业,拥有自主知识产权的专业产品,是长沙市第一批智能制造服务提供商。公司拥有2个省级研发平台,即湖南省认定企业技术中心、湖南省工程技术研究中心,先后承担十多项国家、省(市)重大科研项目;公司累计获得有效专利114项、软件著作权32项,其中发明专利24项、实用新型专利91项、外观专利5项,软件著作权28项,均为公司自主研发。
公司主要产品及服务包括:真空采血管全自动成套设备;先步机器人智能装配通用平台;消费品(食品)全自动智能加工成套设备;火电厂智能化升级改造;料场信息化智能化;散料输送总线控制系统;SSPCU智能控制器生产与应用。广泛应用于医疗器械、智能制造、电力冶金、市政环保、食品消费等领域,沉淀了贰百余家大型优质客户。
公司高度尊重人才,实行每周五天8小时工作制,执行富有竞争力的薪酬福利体系,拥有包括月薪、绩效奖金、职务工资、工龄工资、年终激励在内的薪酬包,为员工购买六险一金,提供免费工作餐、员工宿舍、通讯补贴、高温补贴、节假日及生日慰问等完善员工工会福利。
联系方式
- 公司地址:地址:span雨花经济开发区兴业路18号