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行政专员

内蒙古伊利实业集团股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2021-01-03
  • 工作地点:重庆-九龙坡区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-5.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1现场办公管理

按照集团相关要求,完善与落实现场、着装、考勤等行政类基础管理工作,定期对各部门的现场办公进行检查通报

2公章及相关证照的管理

(1)监督需要用章的员工填写用印登记;

(2)检查需要用章的文件是否与审查、登记的内容相符;

(3)留存已盖章文件的复印件,归档备案;

(4)公章的保管,不使用的时候要收好;

(5)公司营业执照、组织机构代码证等相关证照的变更及年检工作

3、分公司各项资源整合

将酒店、办公用品店等各项资源进行整合;

5、组织开展活动工作

负责完成分公司各类活动、会议的策划,组织以及会务工作

6、会议室的管理

分公司会议室的安排使用及管理;

7、文件的管理

(1)负责公司行政类文件制度的草拟、上报、下发传达、归档备案;

(2)负责本部门文件资料的归档备案;

(3)分公司报刊、信件的收发、传阅及管理;

8、费用管理

1)办公用品、保洁用品、电子耗材等物品的采购及费用管控;

9、其他

(1)开展各部门行政基础管理评估工作,按时上报月度评估结果

(2)行政类公共关系的建立与维护;

(3)对保洁人员的工作进行监督管理;

(4)负责公司的会议记录做好会议纪要,并跟踪会议内容的执行情况及信息反馈(5)完成上级交办的其它工作事项。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理行政专员

公司介绍

伊利集团稳居全球乳业***阵营,蝉联亚洲乳业***,也是中国规模***、产品品类***的乳制品企业。同时,伊利还是中国***一家符合奥运会标准,为2008年北京奥运会提供服务的乳制品企业;是中国***一家符合世博会标准,为2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。

在发展历程中,伊利始终坚持“国际化”和“创新”两个轮子,固守“质量”和“责任”两个根本,以高品质、高科技含量、高附加值的多元化产品,赢得了消费者的高度信赖。每天,1亿多份伊利产品,到达消费者手中。每年,有将近11亿中国消费者享用到营养美味的伊利产品。

联系方式

  • Email:lylilin@yili.com
  • 公司地址:内蒙古呼和浩特 (邮编:010080)
  • 电话:19528241817