行政专员
成都圣恩生物科技股份有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期：2020-12-29
- 工作地点：成都-温江区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：3-4.5千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
岗位职责：
一、接待事务：
1、负责对来人来访接待，并根据客人需要拜访的对象联系或带领至目标部门或目标人员；
2、对来访的客人应区别对待，如果属客户或政府领导应先安排在会客厅等候，并敬茶水；同时，联系相关被计划拜访的人员。
3、对于应聘者，可在询问情况后直接安排至大厅旁边的洽谈间填写《应聘人员信息表》，然后通知人力资源部招聘负责人至一楼大厅接待洽谈室安排面试。
4、在接待客人的过程中，应始终面带微笑，礼貌待人，不失公司形象。
5、做好公司会议室、办公场所饮用水、接待用水的管理，并根据需要准备好接待客人的一般物品（茶叶、咖啡、果品等）后勤保障工作；
6、日常公司临时行政会务安排及相关会议通知及场地安排等工作
二、机票预订：
1、与第三方沟通衔接，比价，签订机票代理合同
2、根据公司员工出差申请，合理安排乘机时间和到达场地
3、联系第三方订购机票，并将机票信息告知出差人员
4、退票、改签相关事宜。
三、住宿/租赁/酒店管理
1、制定并实施公司宿舍、租房的管理制度和相关合同；
2、员工、客人宿舍安排与检查、卫生监督、外房租赁、水电、物业等费用结算的办理；
3、督促员工做好宿舍卫生、水电等安全和维修措施；
4、完成公司租用物业的合同洽谈及租金缴付等工作；
5、做好营销人员及客人入住酒店的预订和与酒店方对接，办理好费用结算手续。
四、其他后勤+事务
1、负责协助保洁人员，打扫及保持前台大厅的清洁卫生工作；
2、负责一楼会议室和会客厅的整理、整顿和保洁工作；
3、按照工作性质和使用权限划分，负责做好办公楼、生产区、研发试验楼的门禁卡的制作、登记、发放和领用管理，并加强
门禁卡系统管理和维护；
4、负责公司生活用水、电、气、电话等费用缴纳，保障公司生产和办公正常开展。
5、定时做好办公空调的开放和关闭。
6、负责将门卫室送来的报纸、书籍、邮件、信函等分别通知至相关部门或相关人员。
7、负责与老厂综合库房管理员沟通，协助本厂人员办公用品、劳保用品的领用工作。
8、负责各部礼品、酒水的领用工作。
9、负责公司食堂饮料柜管理。
10、负责销售人员电话卡办理，集团统付、光纤费用管理。
五、临时性工作：
负责协助完成领导临时交办的其它工作
公司介绍
2007年，圣恩股份在成都成立。作为一家复合调味料柔性定制专业服务商，圣恩始终秉承“安全、天然、美味”的初心，在复合调味料领域展开深入研究，将现代食品科学与呈味技术完美结合。
圣恩运用现代生物科技研究传统烹调技艺和经典食材，建立起系统的“风味模块”数据库、全流程质量管理体系、可视化信息管理系统，创新开发与时俱进的时尚味道，在获得CNAS实验室认可的检测中心全程监控下，为用户提供个性化、标准化、定制化的调味服务，致力于实现智能化、数字化，用安全、稳定的产品，为每个人带来健康美味的享受。
在圣恩，味道是文化的传承、是科学的解密、是艺术的演绎、更是情感的传递。
圣恩运用现代生物科技研究传统烹调技艺和经典食材，建立起系统的“风味模块”数据库、全流程质量管理体系、可视化信息管理系统，创新开发与时俱进的时尚味道，在获得CNAS实验室认可的检测中心全程监控下，为用户提供个性化、标准化、定制化的调味服务，致力于实现智能化、数字化，用安全、稳定的产品，为每个人带来健康美味的享受。
在圣恩，味道是文化的传承、是科学的解密、是艺术的演绎、更是情感的传递。
联系方式
- 公司地址：深圳市政府