长沙招聘

MAIN MISSIONS

- The purpose of this position is to provide back office supports and assistances to all brand operations and in charge of general administration duties. 

KEY RESULT AREAS AND MAIN RESPONSIBILITIES

Assist Sales/Event Operation (50%)

？ Independently be responsible for the business of straps and spare parts in China: collecting weekly orders from all POS, managing the warehouse stock, arrange goods outbound and delivery; making safety stock plan and yearly sales report and outbound analysis;

？ Support Sales manager to monitor the existing distributors account, including sell-in, sell-out, merchandising and targeted action plans consolidation and coordination.

Assist Trade Marketing (40%)

？ Coordinate and follow up with stores on merchandising allocation, stock movement.

？ Particularly follow up the sell-in process and sell-out monitoring.

？ Responsible for order issue, logistics, customer service throughout distributors & retailers.

？ Monthly update the simplified dashboard for stock overview, best sellers, supply status.

？ Coordinate with stores and liaison with agents on VM/ POSM implementation and make display guidance.

Provide Secretarial Support to the General Manager (5%)

？ Arrange travel plans, i.e., air flights reservation, hotel reservation, visa application, trip expense reports, etc.

？ Meeting and conference organization.

？ Assist on both internal and external business correspondence/ business reply of all kinds in terms of letters, memo, fax and e mails, etc.

Carry the Administration Duties of the Office (5%)

？ Monitor the total China team T&E, S&D spending within the entitled budget limits.

？ Follow up with relevant staffs and ensure the required actions are to be executed/ completed within the timeline.

？ Office’s equipment, furniture and fixtures, i.e., follow up stationary purchase, etc.

？ Security of the office and other HSE duties.

Self-Development

？ Enrich the job scope from admin./ logistic support to business manager step by step. Proactively build insights and propose action plan from all kinds of dashboard/ regular updates/ consolidated actions plan.

Numeric/ Quantitative Results

？ National total Net Sales (Sell-out)

？ Reports/ dashboards timely deliveries

？ T&E/ S&D budget management

？ etc.

Key Working Relationships

- Internal contacts

？ Report to the TMKT & OPS AD.

？ Worldwide brand workmates: Retail team, wholesale team, Marketing & Communication D and TMKT &OP team.

？ Richemont Supporting team: Finance, Supply Chain, logistic, compliance, admin, etc.

- External contacts

？ Wholesalers

？ Construction agencies

？ Traveling agency

？ etc.  

JOB PROFILE ( FOR RECRUITMENT PURPOSE ONLY)

- At least university degree. 

- Fluent Chinese and English speaking and writing.  French as Plus.

- Excel skill is mandatory.

- Strong interpersonal skills.

- Good analytical skills, detail-oriented, good planning and organizing skills with ability to cope with changes.

- Self-motivated, outgoing.

- Detail Oriented.

- Eager to learn.

历峰集团(Richemont)旗下Maison的成功源于所有员工的热情。
作为全球领先的奢侈品公司之一，历峰集团(Richemont)由21家Maison组成，每一家Maison都像一个小家庭。在秉持进取精神和尊重传统的基础上，每一家Maison都面向国际市场开展业务。我们将métiers d’art和工艺应用于钟表制造、珠宝首饰、书写工具及高端时装和配饰。历峰集团(Richemont)博采众长，同时充分发挥自身独特的美学鉴赏力，与时下最流行的时尚相融合，引领可持续发展又符合道德规范的奢侈品风尚。

历峰集团(Richemont)拥有企业支持服务，并设有地区共享服务平台。这些服务向每一家Maison提供支持，确保各Maison能够专注于发挥他们在设计、创造、销售和市场营销等领域的特长。

我们已经共同走过了2000多年的历史，如今我们也应当着眼未来，因此，我们邀请您加入我们，共同在Maison历史中书写新的成功篇章。

历峰集团(RICHEMONT) MAISON的传统
作为世界上一些最负盛名的奢侈品的发源地，历峰集团(Richemont)的每一家Maison都独具特色，拥有各自的发展历史。在整个历峰(Richemont)集团，诚信和创新都受到尊重和保护。工艺和专业技术是至高无上的——二者都继承了过去几代历峰(Richemont)人沿袭下来的技能和知识，并与当代工艺技巧和技术融为一体。