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销售支持协调员/高级销售支持协调员

广州爱施健贸易咨询有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2021-01-05
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-7.5千/月
  • 职位类别:销售助理

职位描述

1. Sales Support Function

Data management

- ETMS数据的整理

- 每周商业公司流向单销量跟踪信息汇总,并通知DSM

- 销量排行榜

- 员工会议幻灯片准备

- 月度费用统计报告

- 地区经理月度/季度绩效回顾

- 相关外部数据信息统计分析

- 资料、礼品的分类、入库、登记、分发

Sales Admin

- 每月Rep_Link 表格更新

- 根据地区经理的申请,整理目标医院增减、修改表格,每月25日前交销售行政部

- 根据地区经理的申请,整理指标修改表格,每月25日前交销售行政部

Finance

- 报帐的收集

- 初检->更正->经理批准->(大区总监 / MKT Support / MKT)->登记->财务部<-->更正

- 活动、费用预算的申请

- 新员工财务培训(Personal code/Cost center/Internal order/Product Code)

- 财务部发来的已付款通知,转发给相关经理

- 备用金核对(年底接财务部通知后,向每位同事确认备用金,填写确认单)

- SAP的制作、修改、收货"

2. Coordinator Function

HR

- 招聘申请(填写招聘申请表)

- 简历筛选,面试的通知、接待

- 面试评估报告(直接经理及上级经理各填一份),录用申请表(一份),填写传真至HR

- 新员工信息(档案保管、养老金、公积金等)

- 试用期评估表,晋升评估表

- 体检:根据总部安排进行通知

- 收集医疗报销单、假期申请单传真或交至HR

- 离职手续(离职交接清单,离职面谈纪要,IS离职清单,归还电脑、PDA、备用金,门卡,抽屉钥匙,自学材料等)

Conference

- MKT/ East region /Branch会务的组织、协调、支持

- 会议名单的收集

- 资料、礼品的准备、分发

- 供应商:会务联系,会议设备,报价,比价,行程安排,结帐等

IS

- 新电脑、Email申请

- 电脑等办公设备盘点,升级

PR

- 收集、发放公司相关信息、资料(公司宣传资料、光盘等)

- 提供办事处新闻事件(征集稿件)

Sales Training

- 人员名单、信息的收集;培训资料的发放

Commercial

- 与产品相关的各类文件

- 进口样品的申请

Administration

- 固定资产的申请,盘点(行政部通知)

- 装修改造事宜

Medical文案

- 文献检索申请表-交至医学部相关同事-进行查询-给予检索资料


职能类别:销售助理

公司介绍

Aspen(爱施健)拥有超过160年的悠久历史, 集团致力于提供品质可靠,性价比高的药物和各类产品,改善人类生命和促进医疗保健事业的发展。Aspen(爱施健)每年生产约240亿颗片剂;在全球六大洲18个生产基地设有26个生产厂房;且聘用超过10,000名员工。
爱施健(Aspen)在2013年全球收购了GSK(葛兰素史克)血栓事业部所有专利产品及团队。2016年爱施健(Aspen)全球收购了AstraZeneca(阿斯利康)麻醉事业部所有专利产品及全球团队。

联系方式

  • 公司地址:广东省广州市珠江西路10号高德置地广场C座21楼 (邮编:510623)