长沙招聘

一、直接上级：总经理

二、直接部属：行政主管

三、任职要求：

1、大学专科以上学历，管理类相近专业；

2、熟悉行政、文秘业务，任主管职务两年以上；

3、有较强的口头表达能力、写作能力和组织协调能力，有较强的综合管理技能，具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力；

4、熟悉公司基本情况、各项规章制度、个人岗位职责、规范并能履职到位。

四、主要职责：

1、负责公司的行政管理并承担管理责任和相应的经济责任。

2、负责公司通用规章制度和相关文件的起草、发放，修改、完善并对执行情况进行检查监督；

3、负责公司对印章的保管和使用，对公司各类重要合同与资料的保管；

4、负责公司会议的安排，组织，形成会议纪要及会议精神的检查落实；

5、负责公司的设备、器材、办公用品和其它资产的管理；

6、负责公司的电脑管理；

7、负责公司的对外联络工作；

8、负责公司的后勤工作（含水电费的核实、复印机的租赁等）；

9、负责对本部门人员的调配、薪酬分配、相关岗位的升降级情况及时向人力资源部提出建议方案；

10、搞好本部门员工的履职考核。

五、主要权力：

1、对行政管理工作的履职权、知情权；

2、对本部门员工工作的调配指挥权；

3、对涉及行政管理方面工作的协调权；

4、对违反相关制度和程序的部门或员工的处罚权；

5、对公司整体发展和重大问题的建议权 。

六、工作规范：

1、根据公司要求，在规定的时间内，完成相关制度、文件的草拟并送上级审阅后定稿，按照发文范围在一天内发放到相关部门，收件人需签名备查；

2、每月定期对公司的通用规章制度的执行情况进行检查并将检查情况进行通报和汇报。对违反制度造成损失影响工作的情况进行考核；

3、对公司一般会议要通知到人，专门会议的组织如会标、议程、主持词、会场布置等要按要求落实并请领导检查通过；

4、会议纪要的起草按相关要求完成，其中形成会议决议（决定）的要及时检查落实；

5、健全资产台帐，配合财务部门搞好实物资产的管理，每季度组织一次资产核查（表格化），对缺损情况查明责任并与考核挂钩；

6、根据预算和需要，合理配置办公设施、器材、用品，对领用的部门和岗位进行有效监控；

7、对电脑中与履职无关的信息、资料进行清理，禁止用办公电脑存放与工作无关的资料，保持电脑连线顺畅，外表清洁；

8、按月搞好工龄满一年以上员工的生日登记和贺礼准备；

9、每天检查一次总部，每周检查一次各分部的环境卫生，对不达标的部门进行通报和处罚；

10、按要求搞好与协会、相关主管部门、同行企业的信息沟通；

11、每季对所管辖的流程（或工作程序）提出意见和改进方案；

12、每月（或季度）按照岗位说明书的履职要求向总经理提交“述职报告”。

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