长沙招聘

行政助理工作描述 

 

1） 行政资产台账建立、更新； 

2） 配合部门做好行政相关文件、流程的更新； 

3） 公司整体环境卫生保洁管理与监督； 

4） 室内绿植摆放绿植租赁摆放规划管理； 

5） 保安各类登记单证的归档整理与更新管理； 

6） 公司员工餐、客饭餐的登记、食堂月份费用核对，确保费用的准确性； 

7） 服务设备管理（直饮水机、咖啡机、茶水间小家电），确保设备的正常运行并提供咖啡机相关

辅料订购库存管理； 

8） 机票预订系统的实时跟踪及管理，每一笔月度费用的核对，跟踪行程中发生的问题并积极协调

供应商解决； 

9） 具有良好的会议室管理、会务接待安排流程等相关经验，会务相关物品、茶歇、水果的合理采

购； 

10） 行政钥匙管理，完善的出借、归还、登记流程； 

11） 各类门禁卡发放、登记、回收管理，台账的及时更新与完善； 

12） 各类行政费用的付款申请流程； 

13） 协助总经办助理管理公司公务用车及司机，对司机及车辆的月费用进行核对统计；

15） 办公室 5S 的相关管理经验，组织各部门协调人对办公楼区域的相关检查，提交整改报告及年度5S评比等相关工作。 

16） 努力打造良好公司整体环境，保持好公司的形象，不仅要注意自身形象，还要保持良好的环境卫生； 

17） 配合行政经理处理相关行政类事务，各项费用的数据统计汇总及完成年度行政各类报告； 

18） 公司及部门领导安排的临时工作

上班时间：8：30-5：00 有班车

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。