外资银行部门行政（浦东锦康路）
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2020-12-25
- 工作地点：上海-浦东新区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：3-4年经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：0.9-1万/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
职责：
1.一般行政管理和人力资源/人员配备：
跟进和记录归档（联系人名单、休假/休假记录、培训记录、临时/实习生名单、出入证清单……）。
培训/合规休假计划。
NEMS/PlanView ID/访问卡删除/创建。
中国区电话簿更新。
组织VOE和团队建设活动。
人力资源政策协调员。
每月TI值班安排。
旅行协助（机票预订、酒店预订等）。
2.财务相关：
整个公司中国区的电信计费处理。
费用报告跟踪。
协助完成应计/月度报告。
费用政策协调员。
3.记录管理：
维护记录清单。
磁带/文档异地存储安排和半年一次的核对。
在现场保存所有TI物理记录。
用于紧急门访问密钥、加密机和机柜密钥的控制功能。
监控并确保TI符合全球/区域/国家/地区的记录管理政策。
参加AP记录管理会议，向TI更新最新程序。
每年对TI进行记录管理程序培训。
4.资产管理；
全国PC集中管理，包括采购、分配、库存管理等。
通过资产中心协调MER设备管理。
财务对账和实物检查。
协调资产核销和绿色回收。
5.报告：
协助合规部/IS官员进行报告。
要求：
1.本科及以上学历，3年左右工作经验为佳。
2.有良好的沟通能力。
3.积极主动，认真仔细。
4.英语熟练，CET-6。
5.熟练运用MS软件。
工作时间：9:00-18:00
职能类别：行政专员/助理
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路