长沙招聘

 Job Description 

      Name of Company    艺康（中国）投资有限公司

      Ecolab （China）Investment Co., Ltd                      岗位名称

      Job Title    资深对账专员      Senior Reconciliation Specialist 

      Job Purpose

 1 加速应收账款回收。  Accelerate AR collection, 

 2 改善与标准化流程以平衡业务与风险。 Standardize and optimize process to balance business and risky. 

 3 推动销售战略的实现。 Driving sales strategy. 

 主要职责

      Key Responsibilities                                                                                                                                  对账管理 Reconciliation    Management 

1 按照标准操作流程与客户定期核对账款，保证销售往来的准确无误。 Regular reconciliation to ensure accuracy. 

 2 协调处理对账过程中的各类差异，持续跟踪进展。 Follow up with discrepancy of reconciliation. 

 3 审核提交各类开票和收款收据，以及各类销售凭据的管理。 Audit billing request, invoice management. 

 4 为客户提供相关文档支持工作。 Provide relative documentation to customer. 

 5 协调信控锁单客户订单。 Deal with credit hold application. 

 6 跟进处理异常情况，及时预警异常。 Follow up with special/urgent/abnormal case, escalate timely. 

 7 跨部门沟通与协调。 Cross-functional communication. 

 8 跨事业部沟通与协调。 Cross-division communication. 

 9 其它对账相关工作。 Other related task. 

 应收账款管理 AR Management 

 1 与客户确定客户付款计划，跟踪回款进度。 Align payment plan with customers, follow up with status. 

 2 协调处理超期欠款催收。 Deal with overdue AR. 

 3 处理差异、坏账。 System price maintenance submission and management. 

 4 定期回顾异常客户，及时预警回款异常。 Review with abnormal customer, escalate timely. 

 业务分析  Business Analyst 

 1 各类报表数据的跟踪与收集。 Various of data collection and tracking. 

 2 各类SAP数据的汇总与分析。 Various of SAP report summarization and analyst. 

 3 内部数据库与销售工具的建立与优化。 Internal database and sales tools draft and improment. 

 业务改善  Business Improvement 

 1 参与/主导各类流程改善。 Take part in/lead the process improvement. 

 2 寻求问题点的解决方案 Solution seeking for key issues 

 3 提供可行的建议以帮助推动业务。 Provide feasible proposal to drive business. 

 4 跟踪监督各类流程改善的执行情况，并及时提交反馈。 Execution of improvement tracking, feedback submission 

 团队管理  Team Building 

 1 上级的代管人员。 Backup for the line manager. 

 2 团队内初级员工的培训与指导。 Training and coaching for the junior team members. 

 任职要求

      Qualification Requirement                                                                                                                                  教育背景  Education Level 

 本科以上学历，工商管理、行政管理或财务管理相关专业优先考虑 Bachlor or above, major in Business Administration , Administration, Financial Management or relative field will be preferred. 

 工作背景  

Working Experience  5年以上销售运营/销售支持/商务分析/财务相关工作经验。 At least 5 years related experience,sales operations/support or business analysis/finance will be preferred. 

 2 3年以上跨国公司工作经验优先考虑。 3 years working experience in MNC will be preferred. 

 基本技能  Basic Skills 

 1 办公软件 MS Office Word/Excel PowerPoint Visio/Access 

 2 办公系统 System SAP CRM 

 3 英文能力 English 

 个人素养 Soft Skills 

 1 良好的文字、沟通能力及逻辑思维能力。 Strong writing, communication skills,and logical analitical capability 

 2 高度的责任心，优秀的团队合作精神，具备出色的项目管理能力和沟通技巧 High degree of responsibility, good team player, good at project management and interpersonal communication 

 3 良好的适应能力与灵活性，积极主动的工作态度，优秀的执行力与学习能力。 Flexible and positive,good command of execution and learning capability 

 4 抗压能力强 Ability to work under pressure 

 5 优秀的组织、分析、问题解决能力 Strong organizational,analytical and problem sovling capability                                                       

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

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