长沙招聘

1、 拟定公司总务（行政、后勤）各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核；

2、 提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施；

3、 拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施；

4、 做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议；

5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导；

6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理措施。

二、办公及公用物品管理与费用控制：

1、 根据情况制定公司办公用品及形象配件的申购计划；

2、 办理相关物品的申购和审核，并跟踪采购进度，组织验收采购物品；

3、 督导落实临时性行政类物资、公用设施设备的申购和管理；

4、 督导行政专员维修与综合库的管理，确保物资申购、发放、领用、最低库存量等符合公司规定，并组织每月盘点；

5、按照要求，做好各类行政管理费用的台账建立、消耗数据收集、费用套用阿米巴模式考核。

三、安全、环保管理：

1、 按照相关法律法规和地方政府要求，按时制定安评、环评、职业卫生评价等标准化制度体系，确保审核通过；

2、 制定公司安全保卫条例及保安、门卫工作职责；

3、 拟定保安、门卫排班计划，保障公司正常的运营秩序；

4、 组织保卫人员定期检查消防设施，确保防火安全；

5、 加强人员进、出厂区的门禁管理，确保良好的生产和办公秩序；

6、 加强货物进出手续检查，确保公司财物安全；

7、 及时组织对公司人员进行岗位安全知识和实战技能培训，并定期举行全体职工消防演练、逃生演习和急救训练；

8、加强与内、外部安全管理机构取得联系，保持工作沟通。

四、7S管理：

1、成立7S推行委员会，制定7S管理规定和实施办法；

2、组织相关人员进行7S培训；

3、制定7S检查考核细则，并定期组织人员检查、评估和提出整改，跟进改善效果。

五、办公信息化管理：

1、 与信息部沟通、配合，进行电脑办公系统软件维护；

2、 公司OA信息化建设、表单流程的梳理；

3、 与网络信息工程师沟通，加强内部局域网里建设、维护及服务器的管理、维护等；

4、督导行政专员做好新进人员办公电脑设施的配备。

六、企业文化建设：

1、 与外部单位联系，组织设计、安装生产、办公导视系统；

2、 根据公司发展文化，组织设计公司VI、CI、SI识别系统和形象手册；

3、 督导落实员工职业装、工作制服的统一；

4、 规划、建立公司厂区、车间宣传栏，宣传标识等，并督导专人管理；

5、协助人力资源总监，做好公司团队建设、企业组织文化的塑造与传播。

七、行政会议管理：

1、 组织制定企业各类与行政管理相关会议管理规定，并监督执行。

2、 组织公司行政类会务；

3、协调办理临时大型会议的组织和联系工作

八、检查评审工作

1、 不定期对全厂员工行政制度执行状况进行检查；

2、 不定期对全厂区范围环境卫生、职业安全、消防安全的等工作落实状况进行检查，并提出限期整改和整改评审；

3、 不定期对公司宿舍、食堂、厂房、办公设备、安全设施、危险源进行巡查；

4、 不定期对各部门制度执行情况进行检查、执行奖惩提报；

5、不定期对本部门人员工作状况进行督导、检查和考核；

九、临时性及配合性工作

1、负责指导和协助下属解决行政后勤工作中下属难以解决的问题；

2、完成领导临时交办的其他工作和任务；

3、 配合相关部门做行政后勤的管理和服务相应工作；

4、配合部门领导，做好企业文化建设及其他行政管理工作。

十、公共关系建立与维护

任职要求：

一、知识：

企业管理、行政管理、人力资源管理、劳动法律法规、保险条例、会计知识等

二、能力/技能：

1、5年以上工业企业行政后勤管理经验，其中不低于3年大中型制造企业行政主管或经理工作经历。

2、对行政及后勤事务（保卫、宿舍、食堂、环境卫生、7S、车辆、消防安全、职业防护、政府事务等管理程序（流程）熟悉，尤其具有安评、环评、职业卫生评价和标准化建立经验）。

3、对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，并有一定的人事管理经历。

4、熟练使用Word、Excel、ERP、OA等办公软件。

5、为人公正、廉洁，亲和力强，服务意识强。

6、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。