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人事行政专员

长沙雪球创想装饰设计工程有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2020-10-10
  • 工作地点:长沙-岳麓区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政事务、文件管理、内外信息沟通传递、证照管理,网络、通信、办公设施设备的维护管理,业务接待,电话的接听转接,邮件、信函、快递的签收与传递,协助上级完成行政服务支持等各项工作。
2、完善公司行政管理系统制度化建设,形成相应的工作制度规范,并监督员工对于所有行政管理制度的执行情况。
3、公司日常开销费用管理

公司所有行政费用的管理,含水、电、物业管理费、车位费、电话费、网络费用、接待费用等正常支出与成本控制。

4、负责前台接待、总机管理等相关工作

1)负责所有来访客人的日常接待,包括果盘制作等一系列接待流程

2)纪录并通知相应部门,保证公司人员出入有效控制。

3)邮件包裹接收、投递,报刊杂志的收取与管理。

5、公司福利管理工作

生日礼品、及传统节假日礼品的购买和发放。

6、资产管理

1)负责采购公司的办公用品,以及办公用品的出入库工作

2)定期与财务人员盘点公司的所有固定资产,并制作季度固定资产表

负责固定资产出入库工作,并即时更新固定资产表

7、基础人事工作

1)应聘人员日常接待(应聘登记表、应聘人员统计表打印、发放、做好接待收集简历并及时通知人事部面试)


任职资格:

1、文秘、行政管理或相关专业毕业;

2、能承受工作压力,具敬业精神。

3、具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强。

4、有较强的语言表达能力与文字组织能力,能独立编写规章制度。

5、有一定的监管能力、计划能力、分析判断能力。

6、品行端正,耐心、细致有条理,具有良好的职业道德。


职能类别:行政专员/助理

关键字:人事行政

公司介绍

雪球创想 懂装修更懂品牌
雪球创想是湖南恒温集团旗下的装饰设计工程公司,以商业化的思维为出发点,专注于品牌设计和空间设计两大领域,致力于为中小商业体提供一站式开店解决方案。我们提供从品牌、空间直至施工落地的设计服务,用创意设计解决商业痛点,迄今,在餐饮、服装、快消、美容等行业已累积较丰富经验,成功打造了多个持续盈利、极具体验感的商业品牌。
我们追求设计理念与价值的转换,生活方式与品牌理念的相互融合。我们以商业终端为目标,探索消费升级,理解品牌与市场的关系、品牌与消费者的距离、品牌与空间视觉的统一,最终帮助客户实现完整的商业终端,提升商业价值。

联系方式

  • 公司地址:地址:span恒温大厦2楼