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行政主管

世茂天成物业服务集团有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2020-10-10
  • 工作地点:杭州-滨江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8-12万/年
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

      根据总公司行政管理模式与相关政策,在区域人事行政负责人的领导下,推进落实区域内各项行政相关工作;对各项目行政工作进行业务指导和督导,确保区域行政发展符合本区域业务发展需要。同时协调各项目行政服务支持和后勤保障相关工作,确保项目各项工作能够顺利开展。


岗位职责:

1)根据总公司、区域的工作目标,拟定项目人事行政工作目标及计划,推进落实各项工作计划,监督实施过程,确保结果的实现,对实施过程的费用加以管控确保在预算内;

2)根据总公司及区域人事行政手册及内审标准,对项目人事行政操作规范性、严谨性进行监督,并按季度制定内审抽查计划,对项目实施内审,定期汇总项目反馈的整改报告,确保按章操作;

3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决,确保高品质的服务质量;

4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批;负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行,负责5S办公环境及安全,确保为员工工作提供强大的后勤保障;

5)负责项目对驻地劳动社会保障局、工商、税务、协会等年审工作,并与相关政府职能部门联系协调,密切掌握新的人事、行政动态及相关政策,及时汇报、调整,确保所掌握信息的及时性和有效性;

6)负责策划、组织项目各类对内、对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,负责公司各类接待事务,确保活动的顺利开展;

7)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理,确保公司财产不受损失;

8)负责项目员工制服、宿舍、员工差旅、通讯费等行政管理相关工作按总部行政管理制度督导审核及执行;

9)负责项目基层员工每月招聘、考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作,协助城市/区域人事完成人事基础工作;

10)负责项目各类培训工作的策划、组织、实施及督导工作,使培训有效落地;


任职要求:

1)22-35岁;

2)学历要求:全日制大专及以上;

3)工作经验:三年以上行政人事相关工作经验,有物业管理从业经验者优先;

4)工作技能:能熟练使用各类办公软件;

5)其他要求:

①性格开朗、积极主动、责任心强、忠诚守信、工作严谨,具有很好的语言文字表达及沟通能力;

②具备较强工作承压能力 。


工作制:9:00-17:30,做五休二;

福利待遇:缴纳社保五险及住房公积金,依法享年休假、病假等带薪假期,年终双薪,及其他福利待遇;


公司介绍

世茂天成物业服务集团有限公司(简称世茂物业)是世茂集团旗下全资子公司,成立于2005年9月,总部位于上海,是一家专业的一级资质物业管理服务企业,排名全国物业服务企业前30强。目前旗下拥有5家子公司,业务范围涉及物业管理、房屋租售、工程维保、设备智能化、绿化养护等领域。

依托世茂房地产开发平台,截止2016年末,世茂物业接管的项目100多个,覆盖近50多座城市,涉及住宅小区、大厦、别墅、商住楼、写字楼等各类业态,

“因您而变,成就幸福”是世茂物业不断追求的企业宗旨。近年来,集团陆续通过了ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系以及OHSA18001:2007职业健康管理体系“三标一体化”认证;加入“国际金钥匙”联盟并多次斩获大奖;原创及引入“网格化服务”、“呼叫中心”、“智能管家”等行业先进工具,打造强大的服务后台,力求为广大业主提供“满意加惊喜”的高品质服务。

联系方式

  • 公司地址:浦东新区潍坊西路55号
  • 电话:13636587960