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Executive Assistant 行政秘书

AECOM Ltd 艾奕康

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-01-11
  • 工作地点:长沙-岳麓区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:4-7千/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

1. 组织全球设计中心(GDC)运营管理和项目管理会议, 准备会议文件,做好会议记录;

2. 统筹管理GDC项目文件资料;

3. 参加项目管理工作,负责收集整理项目管理相关的数据,完成项目管理相关的报告;

4. 协助内部质量管理工作,跟进有关部门的质量管理报告的完成;

5. 参加策划及组织公司企业文化建设有关的各项员工活动;

6. 管理执行总监的日程安排,协助执行总监完成差旅事宜;

7. 按照执行总监的要求,协助与公司内外部门沟通协调,负责客户客人接待,做好文件的收发等交办的其他行政事务性工作;

8. 统筹GDC办公室人员考勤和处理各种假期;

9. 协调行政部完成GDC办公室行政事务。

10. 完成执行总监和部门经理交办的其他事宜。

职位要求

1. 工程管理,项目管理等相关专业本科或以上学历。

2. 英语六级或以上,较强的英文沟通能力。

3. 2年以上大型跨国公司项目助理或行政助理工作经验,有建筑工程或项目管理相关行业工作经验者优先。

4. 具备良好的沟通协调能力,高情商。

5. 有较强的工作责任心和进取心、始终以积极的态度对待工作。

公司介绍

About AECOM

AECOM is the world’s premier infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle – from planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, energy and the environment, our public- and private-sector clients trust us to solve their most complex challenges. Our teams are driven by a common purpose to deliver a better world through our unrivaled technical expertise and innovation, a culture of equity, diversity and inclusion, and a commitment to environmental, social and governance priorities. AECOM is a Fortune 500 firm and its Professional Services business had revenue of $13.2 billion in fiscal year 2020. See how we deliver what others can only imagine at @AECOM.

关于AECOM

AECOM 是全球***的基础设施全方位综合服务企业。从规划、设计、工程到项目及施工管理,我们为客户提供项目全生命周期各阶段的专业服务,涵盖交通运输、建筑、水务、能源及环境等多个领域,帮助公共及私营客户应对最复杂的挑战。AECOM卓越的专业技术和创新能力,坚持贯彻的平等、多元与包容文化,以及对践行环境、社会和治理(ESG)理念的承诺,引领我们全力构筑一个更美好的世界。作为《财富》500强公司之一,在 2020财年,AECOM专业服务业务的年营业额为132亿美元。欢迎浏览AECOM官网网站,关注我们的微信公众号(AECOM_China),了解 AECOM 如何成功搭建从梦想到现实的桥梁。

联系方式

  • Email:wen.fan@consultant.aecom.com
  • 公司地址:建国路81号华贸中心写字楼1座24层