工程文员
中化金茂物业管理(北京)有限公司长沙分公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2020-11-05
- 工作地点:武汉-新洲区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:文员 行政专员/助理
职位描述
1、负责处理本部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
2、负责整理、统计、管理工程维修工作单,并对维修单内容进行分析总汇。确定各种设备的维护保养时间,按时督促工程部完成;
3、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录,落实综合管理部关于办公及行政管理的要求;
4、负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏,建立健全的资料管理体系;
5、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;
6、水、电以及分类物料消耗统计,做出数据分析表,做到细致准确;负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
7、负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领及发放工作。每月对仓库备件存货量作一次盘点统计,做好统计报表交上级审核;
8、根据水、电以及分类物料消耗统计,分析消耗增减的原因,当好工程经理的参谋;
9、定期召集并参加工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
10、负责工程部部门员工文化的管理工作及员工工作礼仪的品质检查;
11、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作;
12、协助经理及综合管理部对工程部同事进行考核,确保工程部人才的储备;
13、负责施工档案的收集、整理、存储管理,包括施工图纸、审核意见、相关会议纪要、竣工图纸等,做到细致、准确。
2、负责整理、统计、管理工程维修工作单,并对维修单内容进行分析总汇。确定各种设备的维护保养时间,按时督促工程部完成;
3、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录,落实综合管理部关于办公及行政管理的要求;
4、负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏,建立健全的资料管理体系;
5、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;
6、水、电以及分类物料消耗统计,做出数据分析表,做到细致准确;负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
7、负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领及发放工作。每月对仓库备件存货量作一次盘点统计,做好统计报表交上级审核;
8、根据水、电以及分类物料消耗统计,分析消耗增减的原因,当好工程经理的参谋;
9、定期召集并参加工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
10、负责工程部部门员工文化的管理工作及员工工作礼仪的品质检查;
11、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作;
12、协助经理及综合管理部对工程部同事进行考核,确保工程部人才的储备;
13、负责施工档案的收集、整理、存储管理,包括施工图纸、审核意见、相关会议纪要、竣工图纸等,做到细致、准确。
公司介绍
中化金茂物业管理(北京)有限公司(以下简称“金茂物业”)是全球500强企业中国中化集团公司旗下中国金茂控股集团有限公司的全资子公司,一级资质物业管理企业,成立于2007年1月。业务范围遍及北京、上海、广州、长沙、重庆、青岛、杭州、苏州、宁波等20余个城市,管理面积逾1400万平方米。服务的项目类型涵盖高端住宅、高端写字楼、大型商业综合体、政府机关办公楼等多个业态。业务类别涵盖物业前期规划、秩序维护与清洁服务、园艺绿化养护、设施设备集约化管理、资产管理、会所经营、房产经纪、楼宇智能化运维等诸多领域。
金茂物业塑造了以“凯晨世贸中心”为代表的高端写字楼物业管理品牌、以“金茂府”为代表的高端住宅物业服务品牌和以“览秀城”为代表的大型商业综合体物业管理品牌。在管项目荣获“国家三星级绿色建筑标识认证”、“LEED-EB铂金级”认证、“全国物业管理示范大厦”、“五星级物业管理示范小区”等荣誉。
近年来,金茂物业启动了新一轮的企业变革和服务优化。创新提出并践行了“匠心尚品、安居乐活、悦邻崇礼、向阳共生”的社区服务价值主张;基于中化集团HSE安全管理体系打造了业内领先的社区安全防范标准;以“尊重业主权益”为出发点,大力推进物业管理过程中的业主权益保障;围绕老年群体、儿童群体,试点打造了长者服务中心和儿童成长中心;基于客户需求和服务延伸建立了“悦邻”社区服务体系和服务品牌;围绕“员工赋能”思路,完成了社区管理数据和作业标准打通,有效提高了物业管理的作业效能和决策效率;大力推动垃圾分类和环保理念,在管项目有效践行绿色物业管理理念;推出“金葵花服务体系”,以“金茂府”品牌重新定义高端物业。公司经营业绩及客户满意度大幅提高,行业排名迅速提升,行业影响力持续增强。
未来,金茂物业将继续秉承“用心缔造美好生活”的服务宗旨,以“品质筑就更美生活”为使命,以“诚信合作、客户导向、创业创新、追求卓越”为核心价值观,致力于通过持续的管理优化和服务升级,为更多用户创造高品质物业使用体验、为更多业主实现资产保值增值、为更多客户提供超出期望的服务产品、为实现未来人居和城市梦想不懈努力。
金茂物业塑造了以“凯晨世贸中心”为代表的高端写字楼物业管理品牌、以“金茂府”为代表的高端住宅物业服务品牌和以“览秀城”为代表的大型商业综合体物业管理品牌。在管项目荣获“国家三星级绿色建筑标识认证”、“LEED-EB铂金级”认证、“全国物业管理示范大厦”、“五星级物业管理示范小区”等荣誉。
近年来,金茂物业启动了新一轮的企业变革和服务优化。创新提出并践行了“匠心尚品、安居乐活、悦邻崇礼、向阳共生”的社区服务价值主张;基于中化集团HSE安全管理体系打造了业内领先的社区安全防范标准;以“尊重业主权益”为出发点,大力推进物业管理过程中的业主权益保障;围绕老年群体、儿童群体,试点打造了长者服务中心和儿童成长中心;基于客户需求和服务延伸建立了“悦邻”社区服务体系和服务品牌;围绕“员工赋能”思路,完成了社区管理数据和作业标准打通,有效提高了物业管理的作业效能和决策效率;大力推动垃圾分类和环保理念,在管项目有效践行绿色物业管理理念;推出“金葵花服务体系”,以“金茂府”品牌重新定义高端物业。公司经营业绩及客户满意度大幅提高,行业排名迅速提升,行业影响力持续增强。
未来,金茂物业将继续秉承“用心缔造美好生活”的服务宗旨,以“品质筑就更美生活”为使命,以“诚信合作、客户导向、创业创新、追求卓越”为核心价值观,致力于通过持续的管理优化和服务升级,为更多用户创造高品质物业使用体验、为更多业主实现资产保值增值、为更多客户提供超出期望的服务产品、为实现未来人居和城市梦想不懈努力。
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