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行政文员

长宇(珠海)国际建筑设计有限公司长沙分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-09-16
  • 工作地点:长沙-雨花区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:2.8-3.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责: 

 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

 4. 做好会议纪要。

 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

 6. 负责传真件的收发工作。

 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

 11. 每月报表的邮寄及打表。

 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

 13. 协助主管对人员的招聘。

 14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

 15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

 16. 接受其他临时工作.

任职资格: 

1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专及以上学历;

2、行政工作经验丰富,熟悉行政工作流程; 

3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;

4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;

5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。


工作时间:

8:30-18:00(周末双休,按国家法定节假日休息)

职能类别:行政专员/助理

关键字:文员

公司介绍

       长宇(珠海)国际建筑设计有限公司成立于1995年6月为国内首家粤、港、澳、台合作的设计企业。为适应建筑市场发展的需要,从2000年8月起重新进行股份重组,是建设部批准的建筑甲级设计单位(资格证书号:A144019055 )。业务范围是:建筑工程、城市规划及相应的工程咨询和景观设计、装饰设计。
公司以“服务为本,客户至上”为核心理念,全体员工努力工作,精心设计,赢得了顾客和社会的支持与信任。至今公司已完成各类型工程设计项目1000多项(含在建项目),多次获得省、市级优秀工程设计奖项。2005年始我公司即为珠海市勘察设计协会常务理事单位。公司已经通过ISO9001-2000质量管理体系认证,目前质量管理体系运行良好,在设计行业内具有相当良好的声誉。
目前,公司拥有十二个综合设计部,在十五个城市设有办事处,公司共有人员600余人。具有大批国家一级注册建筑师、国家一级注册结构师、及各其他专业注册师。长沙分公司设计人员为50人,其中高工7人、工程师21人,一级注册建筑师3人,二级建筑师2人,一级注册结构3人,助理工程师14人;近几年来在长沙、常德、益阳、娄底、郴州等地设计了很多大型的开发项目,总能站在甲方的角度思考问题和精心设计,能为每一项目创造了***的经济效益和社会效益,得到了开发商的高度评价。

联系方式

  • 公司地址:地址:span雨花区广济桥荣安大楼