HCC-流程合规、审计(医药大外企公司) (职位编号:016085)
上海外服(集团)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2020-09-14
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:审计专员/助理 合规主管/专员
职位描述
***部分:RIBD亚太区
1) HCC RIBD AP监测和内部控制
-负责支持RIBD AP HCC团队,执行HCC RIBD的测试和监控计划,与GAC和DSRM密切合作。
-领导和监督以下活动:
实施年度监测计划。
?根据需要进行相关培训。
?编写书面报告,总结将提交给业务利益相关者的意见和建议。
?就过程效率和纠正措施有效性提供咨询。
?与法律、财务和合规利益相关者合作,为选定的重点领域制定新的和更新的测试、审计和监测协议和程序。
-通过领导或参与其他指定的与审计监控和第三方检验管理相关的特殊项目组或行业工作组,塑造内外部环境。
2) GOEX AP支持和系统管理
在亚太地区拥有并管理GOEX应用程序、所有研究、创新和业务发展(RIBD)的功能系统管理
?提供事务/日常支持。
?监控任何问题(例如重复交易或供应商添加等)。采取纠正措施来解决已识别的问题。
?对重要流程改进项目的业务计划提供分析支持。
?提供技术支持并解决最终用户问题;根据需要升级。
?创建和维护培训材料,开展新用户和特别培训
?维护GOEX记录。
?通过添加、删除或更新访问权限来维护用户数据库。
?协调系统变更/反馈的一致性
?按照要求对GEI项目进行TPI声誉检查和FMV验证,以完成HCC批准流程
3) RIBD AP的数据管理支持
培训记录
?偏差记录
?例外记录
?交易记录
?通信蓝图报告
?仪表板报告
?地图报告
4) RIBD AP的SharePoint网站/门户开发和维护
第2部分:全球RIBD对七要素活动的支持
A) RIBD培训策略
负责支持2021年RIBD培训策略的规划和部署,与GPTC、PMO、HCC LT赞助商和职能部门领导(Pharm/MD研发、GEI)密切合作。
o作为RIBD和GPTC的主要联系人的任务和职责包括:
o在RIBD领导HCC年度培训的部署
o定制全球培训交流资源
o与职能部门领导协调,根据业务规则确定特定职能领域培训(小模块)的目标受众;
o向峰会提交培训部署计划
o为首脑会议之后的问题解决提供2级支持
o根据RIBD LT的要求,编制RIBD完成报告
o根据需要向RIBD LT报告。
B) 政策/沟通/治理
a、 在TruVault中管理RIBD策略。
b、 协调RIBD指导资源的识别、跟踪和更新。
c、 审查并提供在RIBD中协调沟通蓝图项目的建议。
d、 根据沟通蓝图准备报告,包括合规委员会状态、RIBD未来和完成的沟通项目。
C) 风险评估数据整理/风险审查
a、 在风险数据元素(监控、地图、计划外偏差、例外情况、SIs、审计等)中拉取数据报告,以便进行风险审查;整理数据以供呈现。
b、 收集年度风险评估输出文件,准备提交。
D) Highbond监控超级用户
o管理Highbond的监控计划,包括年度计划的录入和HCCOs指导下的更新。
在这个职位上成功的一些关键能力包括:批判性思维和解决问题的能力、计划和组织、决策、沟通技能、影响和领导、授权、团队合作、谈判、冲突管理、适应性和压力承受能力。
任职资格:
资质:
?至少需要5年以上的学士学位。
?具有制药和/或医疗器械行业经验者优先。
?有实施监控计划的直接经验者优先。需要在以下一个或多个合规领域进行审计、制定和管理审计程序的直接经验:HCC、FCPA、财务或质量。
?需要了解HCC/欺诈和滥用法律;监管推广实践;FCPA或财务审计实践,包括系统解决方案。
?普通话口头和书面流利者优先。
?需要较强的法医和沟通技能。
?应聘者必须具有可靠的影响力记录和建立关系的技能,从而在关键利益相关者之间建立信任和快速建立信誉。
?需要强大的人际关系和沟通技能,以促进利益相关者的参与。
?在模棱两可和复杂的情况下,具有推动进展和保持专注的经验。
该职位将位于亚太地区,需要25%的差旅,主要是地区性的。
主要地点:中国、北京或上海
报告对象:Glenn de la Torre(美联社),虚线至Kimberly Cowan(全球)
公司介绍
联系方式
- Email:hr29@fsg.com.cn
- 公司地址:梅园路77号上海人才大厦24楼 (邮编:200070)
- 电话:17612110548