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行政助理(华中)

美家智能科技管理服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-09-12
  • 工作地点:长沙-雨花区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

一、行政后勤

1.负责统筹分公司办公费用计划、采购、管理工作;

2.负责分公司劳保用品、零星物料消耗用品的申购工作;

3.负责分公司与总部各部门的各项衔接工作;

4.负责分公司企业文化活动的组织;

二、档案管理

1.负责分公司工程资料收集、整理、归档及登记盖章管理;

2.负责分包合同的拟定,归档;

3.定期抽查异地城市未结算资料的准确性;

4.统筹、监督分公司仓库出入库管理及汇总月度盘点;

三、人事类

1.负责办理员工入职手续;

2.负责分公司人员的考勤管理;

3.协助总部人事招聘工作;

四、财务类

1.分包付款资料的收集,审核及付款流程发起;

2.负责分公司员工报销单据的初审和邮寄到总部相关工作;

3.负责管理日常办公设备、固定资产等的管理;

4.统筹、监督分公司的月度资金计划的制定与执行。

五、运营类

1.控制分公司运营数据关键时间节点的及时录入,汇总运营数据;

2.周报、月报的汇总、整理、核查;

3.配合总部其他职能部门的台账获取;

任职资格:

1.大专及以上学历,专业不限;

2.两年以上行政管理/综合管理员经验,智能化及智慧家居工作经验优先。

3.文字功底(PPT制作)佳,擅长档案管理、固定资产管理、会务安排等知识技能。

4.具有良好的表达与沟通能力,拥有良好的抗压能力,学习能力与适应能力强,团建活动组织能力。

5.性格外向,有亲和力,有责任心,擅长及喜欢内勤岗位。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

美家智能科技,全景智慧生活服务商。国内领先的全景智慧生活服务商,集强大的科技基因,秉承“全面赋能,让智慧轻松落地”的品牌理念,内联外应整合智慧产业生态资源,推动智慧人居产业发展和标准升级,形成集研发、设计、销售、施工、售后以及运维为一体的全生命周期服务能力

联系方式

  • 公司地址:地址:span大沥玖峰广场