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行政人事

湖南惟纳国际贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:长沙-芙蓉区
  • 招聘人数:3人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  经理助理/秘书

职位描述

1、 严格遵守公司各项规章制度,设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编工作,负责撰写各部门岗位说明书;

2、 确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求,定期进行人力资源数据分析,提交人力资源分析报告;

3、 协调员工与管理层的关系, 归纳整理公司内部存在的问题,及时汇报上级领导,跟进处理进程,协助处理劳动争议等;

4、 负责建立与完善公司内部良好的劳资关系,定期策划和组织集体活动,丰富员工生活,改善团队氛围,提升团队凝聚力,宣传企业文化,促进企业与个人的共同发展;

5、 负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范,完成指标库的建立并定期更新;

6、 负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

7、 负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

8、 负责制订工作流程建设、组织各类会议活动、负责管理公司环境卫生和办公秩序;

9、 负责办公室各项工作,做好上下联络沟通,搞好各部门间的相互配合、综合协调、督办和检查的工作,做好固定资产、易耗品、员工福利产品的采购管理及使用流程的不断优化;

10、 负责办公室其他礼品库、赠品库,道具库的管理,负责为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

11、 定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关文件、资料、档案和单据,维护好公司行政人事资料、档案,办理和更新劳动合同等工作,完成新进员工的背调工作,按信息管理法为所有的人员资料和公司资料尽到保密义务;

12、 负责公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作,充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构, 维护公司招聘网站,发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试,按公司流程完成公司的人才需求;

13、 负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动等工作,负责核定公司各岗位的薪资标准,负责员工工资结算和年度工资总额的申报,办理相应的社会保险等;

14、 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

15、 负责各部门绩效考核工作的展开、实施和监督,完成信息的收集、汇总和分析工作,协助部门领导定期组织部门员工进行业务培训;

16、 配合其他部门的工作。

行政人事主管职责:

1、 负责本部门的所有工作;

2、 严格执行部门岗位职责内的所有工作内容;

3、 执行公司安排的其它工作,配合其他部门工作。

人事专员职责:

1、 执行部门岗位职责内的所有人事工作;

2、 执行部门经理安排的其它工作,配合其他部门工作。

行政专员职责:

1、 执行部门岗位职责内的所有行政工作;

2、 执行部门经理安排的其它工作,配合其他部门工作。

工作时间:

公司标准工作时间为8:30-17:30,中午12:00-13:30休息。


公司介绍

湖南惟纳国际贸易有限公司,是一家以化妆品为主营业务的贸易公司。公司有优秀的工作团队及良好的工作氛围。旗下有湖南顺丽商贸有限公司,已从事电商多年,已形成成熟的发展模式。公司在各个主要平台都有账户在运营。
湖南惟纳国际贸易有限公司倡导以贡献论人才,建立起完善的人才培养体系。在未来的发展中,公司将持续加大投入,突破现有格局,希望打造出一支全国首屈一指的销售团队,实现长远的发展目标。

联系方式

  • 公司地址:地址:span中隆国际大厦2305号