办公室主任
上海东方激光教育文化有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:文字媒体/出版
职位信息
- 发布日期:2021-01-13
- 工作地点:成都-金牛区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1、配合、支持总经理的工作,统筹总经理业务工作以外的所有其他各项工作。
2、实施公共关系管理,与相关部门保持沟通联系;做好对外接待工作。
3、负责公司的人事工作,做好满足公司总经理室对人员需求的工作。
4、严格执行并督查公司/法人印章专人管理制度,检查、监督用印管理执行情况。
5、严格执行并督查文书、合同、证照等档案资料的收集、立卷、归档、保管、利用等工作;建立工作台账,按时做好各类证照的申请、变更、年检、利用等工作。
6、严格执行并督查财务工作,要求财务人员按照财务准则执行各项财务制度。
7、严格执行并督查公司办公场所、员工宿舍、物品仓库、食堂等场地的选址、租赁、合同审核等工作,以及这些物业的日常管理、安防设施建设与管理。
8、严格执行并督查公司车辆的保管、保养、年检、维修、行车安全等管理等工作。
9、严格执行并督查员工食堂餐饮管理工作,制定食堂日常管理制度、食材物料管理规定等;做好人员和日常运行管理工作。
10、严格执行并督查固定资产、低值易耗品、办公用品等物资的报批、采购、保管与盘点清查。
11、严格执行并督查配合业务销售部门,做好图书订单数据的系统输入、快递单打印、物流/快递发运的事务性工作。
12、严格执行并督查应收账款的账期控制、督促应收账款人员确保及时回款。
13、完成领导交待的其它工作。
任职要求:
1、***性,年龄在40周岁左右,全日制专科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源管理类相关专业优先。
2、具备5年以上行政事务工作经验,其中2年以上办公室主管以上岗位的管理经验。
3、具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关行政法律法规,掌握公司办公室各项工作的操作流程和管理办法。
4、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各类文字材料、工作计划。
5、具备良好的组织协调和管理能力,能积极主动与上下级顺畅沟通。
6、能理解领导的工作意图,工作有条理、有计划性,执行能力和工作效率较强。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
近几年公司业务从传统的图书出版拓展到数字化教学资源建设,在长期从事中高考试题研究、教辅图书编辑出版等优势的基础上,引进高端人才,组建了一批从事教学案研究、设计、开发和制作的专业团队,自主研发了将数字化教育和传统教育深度融合的“互联网+”在线教育平台——东方激光数字化教学云平台,具有绝无仅有的资源优势,市场潜力巨大。
联系方式
- 公司地址:湖北省武汉市洪山区珞狮南路南国雄楚广场A1-703