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行政助理

北京量子伟业信息技术股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:北京-大兴区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  文员

职位描述

岗位职责:

1、接听来电,及时做好转接或记录,并及时告知相关人员

2、接待来访客人,及时通知相关人员会客,并要求进行访客登记

3、收发信件及传真,并做好记录及签收手续

4、负责办公区域环境管理

5、商务合同管理

6、熟悉相关涉密资质、iso等各类管理体系认证、资质申请

7、相关日常协调性工作、外联工作、侧重于文档相关能力

8、完成部门主管和经理交办的临时的或紧急的任务

9、主动发现工作中存在的问题,并及时向部门主管汇报

10、完成领导交办的其他任务。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理、管理学以及社会学等相关专业优先。

2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

3、较强分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精

神,责任心强;

6、文字撰写能力强;

7、2年以上工作经验。

职能类别:行政专员/助理文员

公司介绍

    北京量子伟业信息技术股份有限公司(简称:量子伟业),成立于1999年4月16日。总部位于北京经济技术开发区。是国家高新技术企业和保密“双甲”资质企业。
成立二十二年来,量子伟业始终致力于推进中国档案管理信息化建设进程,为政府、军队、高端企事业单位提供档案信息化整体解决方案,是目前国内档案信息化建设最具规模供应商之一。客户涵盖政府、军工、通信、能源、航空、金融、保险、制造、综合档案局(馆)等行业。现全国性用户超过20000家。

联系方式

  • Email:zhangjia@pde.com.cn
  • 公司地址:南京市鼓楼区广州路189号民防大厦11楼