长沙招聘

工作岗位职责--项目助理

1. 【工单响应】：各工区值班号、业务群、工单自助等端口的报修响应、处理跟踪反馈，闭环管理。录入各端口反馈的报修工单，跟进处理中的工单进展至闭环。

2. 【资料管理】：各工区电子版资料（空间、资产、周报、会议纪要等）存入共享云盘；

3. 【组织协调管理】：驻场人员每天各种日常问题的沟通、解答处理、跟进进展至闭环；现场各部门日常工作协调，需求支持及协调等；

4. 【日常文档作业管理】各种作业文档的模板创建、布置、收集整合、检查、汇总(如各项目入驻手册内容的收集、编制、整理、汇总提交)；

5. 【空间管理】：每周空间统计数据和工位图的收集、整理、报告呈现，协助日常临时性数据支持；协助工位系统上线，安排工位标签粘贴等工作；给新员工进行工位统计培训，分享相关资料等；

6. 【资产管理】：每周资产变动数据收集、整理、报告呈现，协助各职场资产核对，与资产组沟通并为其建立有效准确台账收集信息，资产标识粘贴，使其对应于资产台账信息，资产调拨发起至闭环；

7. 【工单管理】：每周周报工单数据呈现及汇报；双周报、双月报数据更新和报告呈现；巡检工单的系统数据导出及分析、汇报；

8. 【考勤管理】：现场人员考勤记录等支持文件的收集和记录，批复邮件的整理、以及相关数据整合汇总；

9. 【报销管理】：每月报销资料的收集、整理、汇总和邮寄；

10. 【PO管理】：各工区涉及改造项目的PO资料审核、提报、审批跟踪处理，后续付款跟踪处理至闭环；

11. 【日常报告管理】：日常各种报告的汇总、检查、跟踪至闭环；

12. 【培训管理】：与现场人员分享常用文档、APP等的使用指南及小技巧，分享空间、资产管理培训等；培训相关的组织工作以及资料分享，培训记录等；

13. 【人员管理】：技师入职、离职相关文件办理，劳保用品的发放等；

14. 【会议管理】：日常会议传达、组织及会议纪要至闭环；

15.   【疫情期间的日报管理】：创建日报线上文档，布置文档填写要求，收集整理文档内容，提醒相关人员技师更新至闭环；

16.    【项目日常采购管理】：劳保用品、防护用品等前期采购报价比价、下订单、收货及分发至闭环。

岗位要求：

1、大专以上学历

2、至少2年行政经验

3、沟通协调能力较好，抗压能力强

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