总经理助理
天津百博生医药科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2021-01-06
- 工作地点:天津-滨海新区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:硕士
- 职位月薪:0.8-1.5万/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
项目管理/执行事务:
1、协助总经理进行项目有关文字材料的起草和整理工作;
2、协助总经理进行信息调研、提炼、总结概括,及时汇报;
3、协助总经理进行项目沟通、协调、洽谈、对接工作;
4、协助总经理进行项目相关事项的催办和部门间协调;
5、协助项目经理负责临床前/临床研究项目的管理和质量监控工作,确保项目严格按照计划/方案、SOP和相关法规进行;
6、协助项目经理制定项目总体进度计划表,按计划完成项目的全面启动、执行与结束工作;
7、与项目相关的兄弟部门参与人员进行有效的沟通与协调,如医学写作,数据管理与统计等;
8、与研究者(研究单位)及其他外包/供应商单位保持良好的合作关系;
9、协助项目经理进行临床试验中心筛选、主要研究者的沟通与确定,外包/供应商评估等工作;
10、协助项目经理按照制定的临床试验方案,完成相应的病例报告表、原始病历本和项目管理表格等文件资料;
11、协助项目经理进行项目组成员的带教培训及日常管理工作,包括项目启动前的培训、制定监查计划、审阅项目组成员的所有报告等;
12、协助总经理或各部门总监安排的其他工作任务。
行政/运营事务:
1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪要记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
2、负责组织起草以公司名义上报、或内外部发布的综合性文字材料;起草、存档整理总经理签发文件;
3、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
5、负责协调上级领导机关或外部单位领导的接待、外联、参观工作;
6、协助总经理组织公司大型活动的策划和实施工作;
7、协助总经理对公司内各部门的协调,对外协会及政府等公共关系的协调、做好关系维护、信息对接工作;
8、做好公司重要来宾的接待,协助处理相关的商务接待工作;协同总经理或各部门总监接待、拜访客户;
9、协助总经理做好各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办;
10、协调总经理的日程安排及预约工作,合理安排出行,及时提醒;
11、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:
1、211、985院校硕士及以上学历,有经验者优先;
2、医学、药学相关专业;
3、具备3-5年CRO行业内临床项目管理、医学写作、药品注册、商务支持经验者优先考虑;
4、相貌端正,品行优良,熟悉商务礼仪、社交礼仪;
5、善于学习,工作细心周到,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、具备严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力;
7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力及敏锐的洞察力、决策能力、计划和执行能力;
8、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神,抗压能力强;
9、具有较强的工作责任感、忠诚度及坚韧不拔的毅力和耐心,严守机密。
10、执行力强,做事仔细认真,有效率,反应灵敏有较强的沟通、表达及解决问题的能力;
11、能够熟练应用 Word、PPT、Excel等办公软件;
12、英语流利,能够无障碍阅读英文文献,具备良好的英文书写及表达能力;
13、能适应加班及出差。
职能类别:总裁助理/总经理助理
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span天津市滨海新区洞庭路与洞庭一街交叉口泰达科技发展中心2号楼5层