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行政专员(APG)

欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-28
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6.5-7.5千/月
  • 职位类别:物业管理专员/助理  行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1. 工单系统的日常管理,负责工单接收、分配、跟进与关闭;

2. 为能源费(水、电、污水处理费)申请PO,进行付款与分账;

3. 为物业管理费、房租、员工停车费、班车费申请PO,进行付款与分账;

4. 对茶水间消耗品、耗电量、饮用水、桶装水、消耗品进行统计;

5. 协助客户员工收集、整理、邮寄报销文件;

6. 协助客户员工申请门禁卡、添加打印权限;

6. 协助客户新员工填写入职资料、协助客户员工办理辞职、调转等;

7. 绿植、安保、虫控、班车、门禁、停车位服务线相关的管理与工作协助;

8. 会议室系统管理,处置零统购申请单、验收单、结算单等;

9. 清洁消耗品、工服、客用清洁消耗品、客用饮品等统计与采买

10. Workplace系统管理, 新建座位、更改承租人信息等。

任职资格:

1. 25-35岁, 大学本科毕业,英语良好,3-5年设施管理工作经验, 2年以上乙方驻场管理经验。

2. 熟悉所有软服服务线,可以独立完成日常服务管理。

3. 熟练使用Excel,协助设施经理完成基本数据收集与分析。

4. 日常邮件回复、完成日常服务报告,数据汇总。

5. 清晰的逻辑思维能力。

6. 处理投诉和冲突的能力。

公司介绍

ISS中国(欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司)是国际著名设施服务公司ISS欧艾斯集团设在中国的独资公司。ISS欧艾斯是来自丹麦的全球领先设施服务提供商,拥有超过一百年的历史,足迹遍布30多个国家,全球拥有超过40万名员工,为6万多个客户提供服务,荣膺国际外包专业协会IAOP***排名长达6年。ISS欧艾斯每天为数百万人提供清洁、餐饮、维修、支持、保安和工作场所体验的服务,通过专业的服务人员、高标准的服务体验以及智慧结局方案的独特融合,让世界变得更美好。
 
ISS欧艾斯中国公司依托ISS欧艾斯集团强大的管理优势及资源整合能力,致力成为中国***的设施服务供应商。目前,ISS中国的服务已遍布中国120多个城市,员工达9000名以上。ISS欧艾斯中国在为其不断增长的优质客户群体提供各类后勤服务的同时,也将行业领先的一站式综合设施服务的概念引入中国。

联系方式

  • 公司地址:ABB机器人康桥新项目工厂(苗桥路周邓公路)
  • 电话:15002084390