国内保险公司前台行政
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2019-11-28
- 工作地点：上海-黄浦区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：无工作经验
- 学历要求：中专
- 职位月薪：5-6千/月
- 职位类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
服务描述/ Brief description of service:
1. －公文管理。包括内、外部公文的收发、编号登记、转办追踪等。
2. －办公职场秩序管理。包括职场安全检查、卫生检查及保洁人员管理。
3. －办公设备管理。包括各类办公设备的日常维护和服务商协调，以确保其有效运行。（如：门禁系统、空调、电话、复印打印设备等）
4. －办公用品的采购管理。定期收集员工的办公用品需求并安排采购及预算控制。
5. －分公司 固定资产的管理。及时完成固定资产的入库、出库、转移、报废和盘点。
6. －分公司行政 档案管理。包括公司签订的合同、收发文件、资产档案等。
7. －分公司快递信函管理。包括公司信函、快递的收发登记和转交。
8. －分公司行政费用和总经理室相关费用报销。及时与物业服务、保洁服务、绿植服务、饮水服务、汽车租赁、办公设备租赁等各类服务商的沟通、协调和费用结算报销。
9. －分公司电话总机的接听、转接、传真收发、文件资料复印服务。
10. －前台接待服务。
－完成上级安排的其他工作。
服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:
1. －具有良好的人际关系协调能力
2. －能熟练使用各种OFFICE办公软件
3. －有较强的应变能力和学习能力，擅于沟通
职能类别：行政专员/助理前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路