长沙招聘

工作内容概述 根据公司要求，负责接受和审核每月销售团队实际报帐提交情况，并协助批量提交财务部审核等档案处理工作；负责销售进院资料准备和发放；负责全国层面营销内部会议的组织落实，协助销售团队会务供应商管理。 主要职责 具体内容 1. 报账处理 1）根据流程要求，负责接收自营各区域人员每月报销单，并审核帐单汇总电子表；符合要求的帐单协助提交财务审单人员； 2）根据法务要求，协助处理已批准合同的盖章和提交； 3）每月退单的寄送和沟通等工作 4）在规定时间内跟进财务准时完成各项审核工作，并保证各项合格费用按时打款 5）每月自营费用基础表、审核报告相关结算报告出具 2. 内部会议 1）内部会议管理SOP起草 2）负责每年一至两次的营销年会组织工作 3）负责营销系统全国层面的内部会议组织，如ComOp LCT、BP沟通、销售精英等活动 4）负责CE部门会议和团建活动策划与组织 5）定期进行会议总结，出据费用使用分析报告，持续挖掘会议管理的各个改善点 3. 资料管理 1）资料管理SOP的起草梳理 2）负责销售团队进院资料的准备和发放 3）负责自营销售团队所有重要资料和文档的管理 4. 行政支持 1）HSO年度供应商年度评估，各区域使用单次供应商入库协助 2）内部收发文件流转管理 3）部门仓库管理，日常物资进出登记等 4）月度办公用品领出，登记入库 5）销售运营部部门考勤管理； 工作联系网络 外部 系统供应商 会务供应商 内部 财务部、合规部、法务部、IT、工厂、人力资源、采购、行政、医学部等 任职资格 教育程度 学历：本科或以上优先，大专学历亦可 专业：行政、管理、财务等相关专业优先 工作经验 医药公司和财务经验优先考虑; 专业知识 和技能要求 1、   熟练应用办公软件，EXCEL表格 2、具备良好的沟通能力及协调能力； 3、工作细致，有财会基础或者统计学基础尤佳。 4、尊重团队同事，保持良好的内外协作、心态良好，并具备一定的抗压能力； 价值观 要求 正直诚信、激情坚毅、承诺高效、关心参与、创新学习、合作沟通