长沙招聘

JOB PURPOSE:

This individual provides secretarial and administrative support to the Head of Supply Chain China, performing a variety of administrative, coordinating and logistical services in support of the operation of the team.

ORGANIZATIONAL CONTEXT:

(See Organizational chart attached)

SUPERVISED RESOURCES:

(Sales, budget, headcount…)

KEY ACCOUNTABILITIES:

? Manages the day-to-day administrative activities of the department head by updating weekly travel plan and daily meeting schedule while making adjustments based on changing priorities and scheduling conflicts.

? Organizes meetings, including but not limited to, contacting participants, preparing documentation for distribution, and coordinating administrative and logistical arrangements.

? Assists in developing annual budget by updating all budget files, coordinates the OPEX collection from all teams of the department, assessing and making appropriate recommendations to the department head on expenditure levels and other related financial issues based on analysis of previous yearly trends and expenditures.

? Monitors budget implimantation by pre-validating travel applications/reimburstment reports/purchasing orders in systems, and reviews monthly report with controller.

? Acts as the coordinator of document or online approval process and remind the department head of validating. 

? Assists in the orientation and departure process of employees.

? Commucates and provides advice/guidelines for the team on company new policy interpretation.

? Maintains departmental records, documents and reports in preparation for internal audit.

? Provides administrative support to other tasks which may be assigned.

JOB-HOLDER ENTRY REQUIREMENTS:

Education

? Minimum bachelor degree. 

Experience & knowledge

? 3 years+ experience in multi business/function organization in MNC.

? Excellent English in speaking and writing.

? Good understanding of MS Office suite: Outlook, PowerPoint, Excel, Word.

Core competencies

? Ability to multitask and prioritize daily workload.

? Proficiency in collaboration and delegation of duties.

? Good interpersonal skills.

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。