长沙招聘

1. Meeting/Conference Arrangement 

- Upon request, plan and reserve meeting/conference rooms and necessary facilities 

- Can prioritize and make right judgment when handling meeting conflict

- Draft meeting agenda and send to relevant persons

- Remind the supervisor of the meeting and make sure all meeting material is ready or printed out prior to the meeting

- Ensure all the attendees are on time for the meeting

- Receive guests for big conference if needed

- Take notes as per request"

2. Telephone call screening 

- Assess the need to transfer calls to the supervisor with professional manner

- Take notes when necessary and remember to feedback to supervisor"

3. Calendar management 

- Upon request, plan and allocate time in calendar, arrange and record appointment

- Can prioritize based on different appointment situation (subject, attendees, duration, etc.)

- Double confirm in advance if the appointment will go ahead

- Can inform supervisor of the whole day arrangement in a well-planned manner"

4. Trip Arrangement 

- Arrange and prepare trips (travel documents, reservations, transport, visa, etc.)

- Keep an eye on during the travel day and pay close attention to the flight situation, weather, etc. and could provide back-up solution if needed "

5. Reimbursement 

- Keep good management of supervisor’s payment and fapiao, submit in systems, and keep close track of on-time payment

- Make sure all payment is in compliance with company’s policy "

6. Document Filing 

- Manage the archive / department documentations in a good order

- Set up an archive system and has clear idea to decide what to be stored and where"

7.Cross-function Communication 

- Keep a harmonious working relationship with cross-function teams

- Can offer support proactively when needed"

8. Guest/VIP receiving 

- Prepare guest/VIP visit agenda and ensure all logistics/facility/meeting/meal/etc. is ready and well planned

- Stand by and involve all relevant parties (reception/admin/security/etc.) to make sure everything is on good track"

9. PO/Contract follow up 

- Prepare contract as per supervisor’s request, coordinate with procurement/vendor to ensure all the bidding/signing process is on good track

- Strictly follow “No PO, No Work”

- Follow up with PO/FO process to ensure the payment is also properly handled "

10. Team office area environment maintenance 

- Ensure Supervisor’s office and team’s working space is kept in a clean and tidy environment

- Ensure all relevant working document is kept and filed in good order and easy to access"

Personal issue handling Handle personal or family issue as per supervisor’s request

任职要求：

- Bachelor degree, no major preference 

- At least 2 years relevant working experience 

- Responsible, and detail oriented

- Smart and proactive

- Quick learning capability

- Can work under pressure

惠氏营养品隶属于世界领先的营养、健康、幸福生活公司——雀巢集团。1915年，世界上***罐SMA的诞生拉开了婴幼儿配方奶的历史序幕，也是惠氏营养品的传奇开始。一个多世纪以来，惠氏营养品始终秉承“百年卓越，惠泽新生”的品牌信仰，在全球统一的严苛标准下，为广大家庭提供科学创新、品质卓越的母婴营养品。